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一、崗位職責(zé)
1.檔案收集整理保管：根據(jù)集團(tuán)檔案管理要求收集、分類整理，編號(hào)、裝訂，做好檔案庫(kù)房管理，確保檔案安全。
2.檔案管理系統(tǒng)著錄：根據(jù)集團(tuán)檔案管理要求，負(fù)責(zé)檔案文件材料的著錄，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)立卷后的檔案完成檔案管理系統(tǒng)著錄。
3.檔案臺(tái)賬管理：根據(jù)集團(tuán)檔案管理要求，負(fù)責(zé)檔案管理工作統(tǒng)計(jì)，建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
4.檔案利用和服務(wù)：按照檔案文件調(diào)閱申請(qǐng)?zhí)峁n案并負(fù)責(zé)檔案回收及登記，做到調(diào)卷準(zhǔn)確迅速，查找方便，服務(wù)熱情。
5.收發(fā)文管理：對(duì)接集團(tuán)總部發(fā)文窗口，做好來文登記并按來文要求進(jìn)行傳閱、張貼，制作本司公文并下發(fā)，并做好發(fā)文記錄，以保證行文格式與流程規(guī)范。
6.印章保管：根據(jù)《印章管理制度》密鑰分離，專人管理，簽訂印章保管責(zé)任書，配置印章保險(xiǎn)柜及24小時(shí)監(jiān)控設(shè)備，確保印章安全。
7.用印材料審核及用印：根據(jù)《印章管理制度》對(duì)用印材料進(jìn)行審批和用印。
8.印章臺(tái)賬管理：根據(jù)《印章管理制度》 建立用印登記管理臺(tái)賬。
9.電子印章系統(tǒng)維護(hù)：根據(jù)集團(tuán)電子印章系統(tǒng)建設(shè)要求并落實(shí)執(zhí)行。
10.領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)：根據(jù)日常工作安排，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項(xiàng)。
二、任職資格
1.本科及以上學(xué)歷。
2.檔案或行政管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3.有1年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。
4.具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力、自我學(xué)習(xí)能力和保密意識(shí)；具有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。
三、【福利待遇】：
1、【六險(xiǎn)一金】：社保五險(xiǎn)和商業(yè)意外險(xiǎn)及住房公積金，六險(xiǎn)費(fèi)用公司全額承擔(dān)不扣個(gè)人部分；
2、【休息休假】：帶薪年休假、南玻特色工齡假、婚喪假、產(chǎn)假、看護(hù)假等；
3、【生活福利】：?jiǎn)T工公寓、免費(fèi)工作餐、年休假路費(fèi)補(bǔ)貼、防暑降溫費(fèi)、過節(jié)費(fèi)等；
4、【其他福利】：生日購(gòu)物卡、在職培訓(xùn)、免費(fèi)年度體檢、節(jié)日福利、文體活動(dòng)；