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更新于 12月25日

上海綜合辦公室專員

6000-9000元
  • 上海徐匯區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點評標簽

  • 工作環(huán)境好
  • 同事很nice
  • 免費班車
  • 氛圍活躍
  • 交通便利
  • 人際關系好
  • 團隊執(zhí)行強

職位描述

綜合行政專員行政人力
崗位職責:
1、黨務、工會、群團等工作:協(xié)助領導負責進行事業(yè)部黨務、團務等工作,協(xié)助黨費、團費、工會經(jīng)費收繳、管理,組織文體活動;協(xié)助工會,完成員工節(jié)日福利等的發(fā)放工作,負責宣傳及意識形態(tài)等有關工作。
2、承擔領導、客戶等外出用車工作,車輛管理工作(包括但不限于對車輛進行保養(yǎng)、維修等)。
3.行政后勤管理:協(xié)助領導負責各項行政工作,包括貫徹執(zhí)行公司及本單位相關文件、制度;規(guī)范、準確、及時、安全的管理好各類文件,對文印、資料、印章等的日常管理和必要的保密工作;會議管理工作,包含會議通知、準備、會議紀要的記錄整理、下發(fā)等工作;負責各部門合同等公文的蓋章送審工作;協(xié)助業(yè)務部門負責來訪客戶的參觀接待工作;負責各項后勤保障工作,包括辦公用品采購、管理和發(fā)放、飯卡;公務車和貨車的日常管理,包括司機考核、監(jiān)督、調度、車輛相關費用報銷等日常管理工作;辦公場所的清潔、辦公室?guī)旆抗芾?,負責各部門電子辦公設備(含網(wǎng)絡)采購及信息安全工作,維修維護保養(yǎng)工作;負責行政相關費用報銷工作等。
4.安全管理:協(xié)助領導負責分管范圍的安全生產(chǎn)工作包括消防安全、用電安全、車輛安全、安全保衛(wèi)事宜等,定期開展安全檢查,負責處理安全事故,及時上報等。
5.招投標工作支持,協(xié)助領導及業(yè)務部門負責招投標管理工作。
6.內控管理:協(xié)助領導組織制定和完善事業(yè)部各項內控制度及流程,記錄、更新并上報公司備份等工作。
7.企業(yè)文化:協(xié)助領導負責事業(yè)部企業(yè)文化建設工作,負責事業(yè)部宣傳工作,組織各種宣傳活動,包含稿件征集、制作,報送公司等工作。
8.協(xié)助負責人力相關工作(包括但不限于員工關系、工資福利、社保公積金繳納、配合員工辦理落戶、政策補助金等申請工作)。
9.其他工作:領導交辦的其它工作。
任職資格:
1.大學本科,從事人事行政辦公室工作1—3年及以上管理經(jīng)驗優(yōu)先;
2.熟悉公文起草與發(fā)布,具有良好的文字表達能力和事務洞察能力、信息處理能力;具備良好的溝通協(xié)調、書面表達、會議組織能力;熟悉企業(yè)行政管理流程與規(guī)范;熟悉檔案管理、后勤服務、信訪接待工作政策規(guī)定與流程;能夠熟練操作辦公軟件;
3.熟練掌握開車技巧,可獨立駕駛車輛,遵守交通規(guī)則,具有C本駕照;
4.抗壓能力強。
5. 擁有較強的計劃執(zhí)行、溝通協(xié)調、團隊協(xié)作、服務意識等能力;
6. 擁有較強的責任心、大局觀和自我驅動力。

工作地點

上海徐匯區(qū)欽州北路

職位發(fā)布者

吳女士/人力專員

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公司Logo北京三元食品股份有限公司
..北京三元食品股份有限公司(以下簡稱“三元食品”)是以奶業(yè)為主,兼營麥當勞快餐的中外合資股份制企業(yè),其前身是成立于1956年的北京市牛奶總站,1968年更名為北京市牛奶公司,1997年成立北京三元食品有限公司,2001年公司改制成為北京三元食品股份有限公司,于2003年8月向社會公開發(fā)行人民幣普通股15,000萬股,9月15日在上海證券交易所成功上市,2006年4月經(jīng)中華人民共和國商務部批準完成股權分置改革,2009年11月成功非公開發(fā)行股票后,公司總股本88,500萬股。同時,北京麥當勞食品有限公司和廣東三元麥當勞食品有限公司的中方權益是三元食品的一個重要組成部分,公司擁有北京麥當勞50%的股份,間接擁有廣東麥當勞25%的股份。三元食品產(chǎn)品涵蓋屋型包裝鮮奶系列、超高溫滅菌奶系列、酸奶系列、袋裝鮮奶系列、奶粉系列、干酪系列及各種乳飲料、冷食、宮廷乳制品等百余品種,日處理鮮奶達1000余噸,在內蒙古海拉爾市、河北遷安、河北石家莊、天津靜海、廣西柳州等建立了十六大生產(chǎn)基地,擁有“三元”、“燕山”等著名商標;銷售網(wǎng)絡覆蓋北京各城區(qū)、郊縣及全國50多個省、市及地區(qū)。三元食品于2000年3月通過ISO9001國際質量體系認證; 2004年7月份,公司成為國家質檢總局通過市場準入,獲得“QS”標志的乳品企業(yè);同年,公司產(chǎn)品被指定為“人民大會堂”宴會用牛奶。2007年1月,公司順利通過了ISO9000、ISO14000、ISO22000、OHSAS18000四大管理體系的審核,成為通過四合一管理體系整合的食品企業(yè)。2009年,公司獲得“中國馳名商標”稱號。2012年,三元食品被國家質檢總局授牌,成為中小學質量教育社會實踐基地。同年,被工業(yè)和信息化部、財政部評為國家技術創(chuàng)新示范企業(yè),同時被國家發(fā)展改革委、科技部、財政部、海關總署、國家稅務總局評為國家認定企業(yè)技術中心。幾十年來,三元食品一直做為歷屆“人大”、“政協(xié)”兩會等中央及北京市重大政治活動、經(jīng)濟文化大型活動的乳品供應商。三元食品始終熱心投入公益事業(yè)。自2000年開始,三元食品為在京的老紅軍戰(zhàn)士終生無償提供鮮奶;2003-2007年,連續(xù)5年贊助平谷山區(qū)貧困學校;2007年,向安徽抗洪救災前線捐贈9萬箱牛奶;2008年汶川地震期間,向北京無償獻血者提供價值10萬元的牛奶,并為地震災區(qū)捐贈價值1,000萬元的鮮奶。三元食品的全體員工將加倍努力,本著“質量立市誠信為本”的理念,以不斷滿足消費者需求為己任,與社會各界真誠合作,營造三元食品的輝煌未來。
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