崗位職責:
1、黨務、工會、群團等工作:協(xié)助領導負責進行事業(yè)部黨務、團務等工作,協(xié)助黨費、團費、工會經(jīng)費收繳、管理,組織文體活動;協(xié)助工會,完成員工節(jié)日福利等的發(fā)放工作,負責宣傳及意識形態(tài)等有關工作。
2、承擔領導、客戶等外出用車工作,車輛管理工作(包括但不限于對車輛進行保養(yǎng)、維修等)。
3.行政后勤管理:協(xié)助領導負責各項行政工作,包括貫徹執(zhí)行公司及本單位相關文件、制度;規(guī)范、準確、及時、安全的管理好各類文件,對文印、資料、印章等的日常管理和必要的保密工作;會議管理工作,包含會議通知、準備、會議紀要的記錄整理、下發(fā)等工作;負責各部門合同等公文的蓋章送審工作;協(xié)助業(yè)務部門負責來訪客戶的參觀接待工作;負責各項后勤保障工作,包括辦公用品采購、管理和發(fā)放、飯卡;公務車和貨車的日常管理,包括司機考核、監(jiān)督、調度、車輛相關費用報銷等日常管理工作;辦公場所的清潔、辦公室?guī)旆抗芾?,負責各部門電子辦公設備(含網(wǎng)絡)采購及信息安全工作,維修維護保養(yǎng)工作;負責行政相關費用報銷工作等。
4.安全管理:協(xié)助領導負責分管范圍的安全生產(chǎn)工作包括消防安全、用電安全、車輛安全、安全保衛(wèi)事宜等,定期開展安全檢查,負責處理安全事故,及時上報等。
5.招投標工作支持,協(xié)助領導及業(yè)務部門負責招投標管理工作。
6.內控管理:協(xié)助領導組織制定和完善事業(yè)部各項內控制度及流程,記錄、更新并上報公司備份等工作。
7.企業(yè)文化:協(xié)助領導負責事業(yè)部企業(yè)文化建設工作,負責事業(yè)部宣傳工作,組織各種宣傳活動,包含稿件征集、制作,報送公司等工作。
8.協(xié)助負責人力相關工作(包括但不限于員工關系、工資福利、社保公積金繳納、配合員工辦理落戶、政策補助金等申請工作)。
9.其他工作:領導交辦的其它工作。
任職資格:
1.大學本科,從事人事行政辦公室工作1—3年及以上管理經(jīng)驗優(yōu)先;
2.熟悉公文起草與發(fā)布,具有良好的文字表達能力和事務洞察能力、信息處理能力;具備良好的溝通協(xié)調、書面表達、會議組織能力;熟悉企業(yè)行政管理流程與規(guī)范;熟悉檔案管理、后勤服務、信訪接待工作政策規(guī)定與流程;能夠熟練操作辦公軟件;
3.熟練掌握開車技巧,可獨立駕駛車輛,遵守交通規(guī)則,具有C本駕照;
4.抗壓能力強。
5. 擁有較強的計劃執(zhí)行、溝通協(xié)調、團隊協(xié)作、服務意識等能力;
6. 擁有較強的責任心、大局觀和自我驅動力。