崗位職責(zé):
1.落實(shí)并定期更新維護(hù)廠區(qū)辦公的各項(xiàng)安全管理制度、標(biāo)準(zhǔn)及流程,定期形成安全管理報(bào)告;
2.負(fù)責(zé)場(chǎng)域管理,對(duì)辦公區(qū)所有物理空間(辦公室、會(huì)議室、公共區(qū)域)進(jìn)行規(guī)劃、維護(hù)、優(yōu)化和稽核,以支持業(yè)務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)、保障安全、提升員工體驗(yàn)并控制成本;
3.負(fù)責(zé)廠區(qū)行政資產(chǎn)、門禁權(quán)限的運(yùn)行管理,提高資源管理及利用效率,包括但不限于門禁權(quán)限的復(fù)核、手機(jī)柜、存包柜、停車位等資產(chǎn)的管理;
4.協(xié)調(diào)廠區(qū)重大活動(dòng)期間的安全策劃、組織保障和運(yùn)行;
5.負(fù)責(zé)系統(tǒng)搭建及維護(hù),結(jié)合業(yè)務(wù)需求,將日常辦公流程搭建為系統(tǒng),并對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行功能優(yōu)化;
6.負(fù)責(zé)其他行政相關(guān)事務(wù)的執(zhí)行,包括但不限于會(huì)務(wù)接待、文具預(yù)定、行政物資采買等;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,可接受優(yōu)秀碩士應(yīng)屆生;
2.具備1-3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),形象氣質(zhì)佳、大型企業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3.具有良好的溝通能力及靈活應(yīng)變能力;
4.具有較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力,細(xì)致細(xì)心;
5.為人誠(chéng)實(shí)正直,堅(jiān)持原則,具有較好的服務(wù)意識(shí);
6.熟悉office等辦公技能及公文處理能力。