工作內(nèi)容:
負責轉接電話,及其他文件流轉信息,確保及時準確;
對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,做好快遞登記;
協(xié)助進行人員招聘,含人員面試通知、應聘人員接待、應聘人員信息登記等;
負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
根據(jù)部門的工作計劃,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作中出現(xiàn)的問題,使部門工作順利進行。
任職要求:
??萍耙陨蠈W歷,文秘、中文等相關專業(yè);
有良好的職業(yè)形象和氣質,熟悉前臺接待和商務禮儀的標準規(guī)范;
熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;
良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。