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崗位描述
作為我們總經(jīng)理的得力助手與業(yè)務(wù)伙伴，您將深入公司核心業(yè)務(wù)，不僅是日常行政事務(wù)的管家，更是非標(biāo)項(xiàng)目跟進(jìn)與內(nèi)外部協(xié)調(diào)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。您需要深刻理解項(xiàng)目交付的緊迫性與客戶需求的重要性，協(xié)助總經(jīng)理確保公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
主要工作職責(zé)：
1.總經(jīng)理日程管理：
高效、合理地安排總經(jīng)理的日程、會(huì)議及差旅，確保其精力聚焦于核心業(yè)務(wù)。
2. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)與跟進(jìn)：
處理客戶日常咨詢（技術(shù)問(wèn)題/訂單進(jìn)度/售后協(xié)調(diào)），確保24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)
定期跟進(jìn)重點(diǎn)客戶，整理需求清單并協(xié)調(diào)內(nèi)部資源解決
監(jiān)控合同執(zhí)行關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（生產(chǎn)/交付/驗(yàn)收），提前預(yù)警延期風(fēng)險(xiǎn)
協(xié)調(diào)技術(shù)、生產(chǎn)部門(mén)制定應(yīng)急方案（如加急排產(chǎn)/備用設(shè)備調(diào)配）
參與項(xiàng)目會(huì)議，記錄并整理與客戶的技術(shù)要求、項(xiàng)目進(jìn)度及變更事項(xiàng)。
協(xié)助總經(jīng)理跟蹤非標(biāo)項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如設(shè)計(jì)評(píng)審、采購(gòu)、組裝、調(diào)試、驗(yàn)收），并及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展與風(fēng)險(xiǎn)。
負(fù)責(zé)與生產(chǎn)、采購(gòu)、設(shè)計(jì)等部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目信息的對(duì)接與傳達(dá)。
3.文檔與技術(shù)資料處理：
起草、編寫(xiě)及整理各類(lèi)商務(wù)文件、合同、標(biāo)書(shū)及匯報(bào)PPT。
整理周度經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)表，標(biāo)注異常波動(dòng)及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
維護(hù)項(xiàng)目文檔庫(kù)：技術(shù)參數(shù)翻譯、中英雙語(yǔ)文件歸檔
負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)文檔、圖紙（收發(fā)記錄）及會(huì)議紀(jì)要的整理、歸檔與管理工作。
4.客戶與對(duì)外溝通：
協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行客戶接待、商務(wù)洽談及關(guān)系維護(hù)。
作為窗口，與客戶進(jìn)行初步的項(xiàng)目信息溝通，展現(xiàn)公司的專(zhuān)業(yè)形象。
5.內(nèi)部管理與執(zhí)行：
跟進(jìn)總經(jīng)理安排的各項(xiàng)決議與工作指令的落實(shí)情況，確保執(zhí)行到位。
6.商務(wù)差旅支持（需配合出差）
籌備差旅行程：交通住宿安排、談判資料包準(zhǔn)備（客戶檔案/歷史訂單/競(jìng)品分析）
出差期間協(xié)助會(huì)議記錄，生成待辦事項(xiàng)清單并跟進(jìn)落實(shí)
任職資格要求
硬性條件：
本科及以上學(xué)歷，機(jī)械、自動(dòng)化、工業(yè)工程、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)
至少2年以上總經(jīng)理助理或項(xiàng)目助理工作經(jīng)驗(yàn)，有非標(biāo)自動(dòng)化、機(jī)械設(shè)備、智能制造行業(yè)背景者優(yōu)先考慮。
優(yōu)秀的中英文溝通能力（CET-6或同等水平優(yōu)先）熟練使用Office辦公軟件，具備優(yōu)秀的PPT制作和Excel數(shù)據(jù)處理能力。
我們期望您具備：
出色的項(xiàng)目協(xié)調(diào)感:對(duì)項(xiàng)目流程有基本認(rèn)知，具備較強(qiáng)的跟進(jìn)和推動(dòng)能力。
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬇c溝通能力： 能夠與技術(shù)、生產(chǎn)等不同部門(mén)的同事清晰溝通，準(zhǔn)確傳達(dá)信息。
快速的學(xué)習(xí)與適應(yīng)力： 能快速理解非標(biāo)行業(yè)的業(yè)務(wù)模式和基本技術(shù)術(shù)語(yǔ)。
強(qiáng)大的責(zé)任心與抗壓性： 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，能適應(yīng)制造業(yè)快節(jié)奏、多任務(wù)并行的工作環(huán)境，并能在壓力下保持高效。
絕對(duì)的保密意識(shí)與忠誠(chéng)度： 能處理公司核心業(yè)務(wù)與客戶信息，嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密。