主要工作職責(zé):
1、招標(biāo)全流程管理: 負(fù)責(zé)招標(biāo)/招募項(xiàng)目的全過程執(zhí)行與管理,確保各環(huán)節(jié)符合規(guī)范與時(shí)間要求。
2、文件編制與發(fā)布: 獨(dú)立或協(xié)助編制招標(biāo)文件,包括技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款及評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并負(fù)責(zé)文件的發(fā)布與資料收發(fā),確保及時(shí)、準(zhǔn)確、無遺漏。
3、供應(yīng)商對(duì)接與管理: 組織供應(yīng)商報(bào)名、進(jìn)行資格預(yù)審,及時(shí)解答投標(biāo)方疑問,負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的收集、初步審核與整理。
4、開標(biāo)與評(píng)標(biāo)支持: 籌備并組織開標(biāo)會(huì)議,協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)開展工作,全程記錄評(píng)標(biāo)過程,并整理撰寫評(píng)標(biāo)報(bào)告及相關(guān)文檔。
5、合同協(xié)助與檔案管理: 協(xié)助完成中標(biāo)通知及后續(xù)流程,負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目全過程所有文件的系統(tǒng)化整理、歸檔與保管。
任職要求:
1、學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn): 大專及以上學(xué)歷,采購、工商管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。具備1年以上招標(biāo)、采購或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、專業(yè)知識(shí)與技能: 熟悉國家招投標(biāo)法律法規(guī)及完整招標(biāo)流程,能夠獨(dú)立編制招標(biāo)文件,并具備基本的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。
3、文檔與數(shù)據(jù)處理能力: 擁有優(yōu)秀的文字功底和文檔編輯能力,能夠精準(zhǔn)、清晰地撰寫各類商務(wù)文件。熟練使用Word、Excel等辦公軟件進(jìn)行文檔處理和數(shù)據(jù)分析。
核心素質(zhì):
1、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致: 對(duì)流程細(xì)節(jié)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)高度敏感,工作嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng)。
2、溝通協(xié)調(diào)能力: 具備優(yōu)秀的對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通技巧,能高效協(xié)調(diào)內(nèi)部需求部門、外部供應(yīng)商及評(píng)標(biāo)專家,解決流程中的問題。
3、抗壓與多任務(wù)處理能力: 能夠適應(yīng)多項(xiàng)目并行的工作節(jié)奏,承受一定工作壓力,并保障各項(xiàng)任務(wù)按期高質(zhì)量完成。
4、快速學(xué)習(xí)能力: 能快速理解不同項(xiàng)目的業(yè)務(wù)需求,適應(yīng)變化,持續(xù)學(xué)習(xí)并應(yīng)用新知識(shí)。