崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,包括來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記、引導(dǎo)、茶水服務(wù),接聽(tīng)總機(jī)電話(huà)并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接,維護(hù)前臺(tái)區(qū)域整潔有序,展現(xiàn)公司良好形象。
2. 負(fù)責(zé)會(huì)議支持工作,包括組織會(huì)議室會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、會(huì)務(wù)服務(wù)、以及會(huì)后場(chǎng)地清理、茶杯清潔、物資整理等工作。
3. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)處理,包括辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)登記、領(lǐng)用登記與管理,快遞與文件收發(fā),研究院日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),保障辦公物資供應(yīng)與行政流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
4. 協(xié)助開(kāi)展后勤保障工作,包括辦公區(qū)域衛(wèi)生管理、綠植管理、辦公區(qū)域安全管理、公務(wù)用車(chē)協(xié)調(diào)、辦公環(huán)境維護(hù)監(jiān)督等相關(guān)事宜。
5. 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政通知、公告的傳達(dá)與反饋,配合完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1. 統(tǒng)招大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)者優(yōu)先;
2. 具備 2 年及以上行政前臺(tái)、商務(wù)接待、會(huì)務(wù)服務(wù)等相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有大型商務(wù)會(huì)議組織支持經(jīng)驗(yàn);
3. 熟悉商務(wù)接待、辦公用品管理、會(huì)務(wù)組織、文件流轉(zhuǎn)等行政事務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn),掌握對(duì)應(yīng)商務(wù)禮儀規(guī)范;
4. 精通 Office 辦公軟件操作,具備扎實(shí)的文書(shū)撰寫(xiě)與公文處理能力;
5. 普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)流利,具備基礎(chǔ)英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,通過(guò)大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)及以上考試者優(yōu)先;
6. 形象氣質(zhì)佳,親和力、服務(wù)意識(shí)、保密意識(shí)強(qiáng),具備優(yōu)秀的溝通表達(dá)、組織協(xié)調(diào)及抗壓能力,愛(ài)崗敬業(yè),可根據(jù)工作需要適當(dāng)加班。