崗位職責(zé):負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。
1、會(huì)議管理:負(fù)責(zé)總經(jīng)辦會(huì)議通知、場(chǎng)地及設(shè)備調(diào)試、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄或紀(jì)要撰寫。
2、文件管理:起草、編輯、打印各類日常工作文件;負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、歸檔和保密管理。
3、接待管理:負(fù)責(zé)重要客人的預(yù)約、迎送及接待工作。
4、日常維護(hù):維護(hù)辦公室及關(guān)聯(lián)會(huì)議室的整潔、有序,確保辦公設(shè)備正常運(yùn)作。負(fù)責(zé)辦日常費(fèi)日申請(qǐng)、報(bào)銷。
5、臨時(shí)任務(wù):高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、突發(fā)工作。
任職資格:出色的溝通表達(dá)能力。
1、具備良好的口頭和書面表達(dá)能力,思維邏清晰。
2、較強(qiáng)的組織與時(shí)間管理能力:能并行處理多項(xiàng)任務(wù),分清主次,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。
3、高度的保密意識(shí)與忠誠度:為人誠實(shí)可靠,踏實(shí)謙遜,嚴(yán)守公司機(jī)密。
4、優(yōu)秀的職業(yè)形象與商務(wù)禮儀:形象氣質(zhì)佳,舉止得體,代表公司高層形象。
5、熟練的辦公軟件技能:精通Word、Excel、PPT、Outlook等。
6、能力與靈性:能在快節(jié)奏和高壓環(huán)境下保持冷靜,適應(yīng)不定時(shí)工作。
7、語言能力:良好的英語讀寫能力。
8、文秘、行政管理、檔案管理 相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
其他要求:
1、抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)高強(qiáng)度的工作;2、為人踏實(shí)謙遜,性格沉穩(wěn)不張揚(yáng),待人真誠;3、做事細(xì)心有條理。