崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)全運(yùn)輸、倉儲物流費(fèi)用的前端審核、對賬結(jié)算與數(shù)據(jù)提報。通過嚴(yán)格執(zhí)行公司制度與合同標(biāo)準(zhǔn),確保每一筆費(fèi)用支出的真實(shí)性、合規(guī)性與準(zhǔn)確性,高效處理回單異常,為成本管控、供應(yīng)商績效評估及管理決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。
1、費(fèi)用審核結(jié)算:
1)負(fù)責(zé)依據(jù)制度與合同,審核傳統(tǒng)B端運(yùn)輸回單簽章、信息的規(guī)范性與合規(guī)性,在系統(tǒng)完成點(diǎn)收確認(rèn);
2)負(fù)責(zé)準(zhǔn)確匯總應(yīng)付費(fèi)用,通知供應(yīng)商開票,核對票據(jù)一致性,提報報銷資料;
3)負(fù)責(zé)審核倉儲管理組提報的各項費(fèi)用,確保計費(fèi)準(zhǔn)確、票據(jù)合規(guī);
4)負(fù)責(zé)維護(hù)與校正產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(毛重、體積、結(jié)算重量等)及發(fā)貨地址信息,確保計費(fèi)依據(jù)準(zhǔn)確。
2、供應(yīng)商質(zhì)量監(jiān)督:
1)負(fù)責(zé)依據(jù)《物流供應(yīng)商管理制度》結(jié)算考核事項收集、記錄并提報回單簽收異常、服務(wù)違規(guī)等操作問題,為供應(yīng)商考核提供依據(jù);
2)負(fù)責(zé)監(jiān)控物流結(jié)算運(yùn)作過程中的常見問題,及時向主管反饋;
3)負(fù)責(zé)受理并處理客戶關(guān)于回單的投訴,及時協(xié)調(diào)內(nèi)外部責(zé)任人解決并回復(fù),確保閉環(huán)。
3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計支持:
1)負(fù)責(zé)月度、半年度及年度物流費(fèi)用預(yù)提、資金計劃數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核對與提報;
2)負(fù)責(zé)月度《質(zhì)量、食品安全目標(biāo)統(tǒng)計表單》的數(shù)據(jù)匯總與提報至食安中心。
4、部門內(nèi)勤支持:
1)負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)費(fèi)用(如差旅、招待)的借支申請、票據(jù)收集與合規(guī)核銷;
2)負(fù)責(zé)部門辦公用品、勞保用品的需求統(tǒng)計、請購、領(lǐng)用分發(fā)及臺賬管理;
3)負(fù)責(zé)部門文件收發(fā)、會議申請、通知、會議紀(jì)要整理;
4)完成上級交辦的其他日常行政與內(nèi)勤支持工作。
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作項。
任職要求:
1、3年以上物流、財務(wù)或商務(wù)結(jié)算相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,物流管理、會計、財務(wù)管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;持有初級會計職稱、物流師等相關(guān)職業(yè)資格證書者優(yōu)先;
2、具備獨(dú)立完成運(yùn)輸或倉儲費(fèi)用全流程審核結(jié)算的能力,擅長結(jié)算回單管理;
3、有過5家及以上供應(yīng)商管理工作經(jīng)驗(yàn);
4、了解物流運(yùn)作流程、成本構(gòu)成及財務(wù)基礎(chǔ)知識;熟悉增值稅發(fā)票等結(jié)算票據(jù)規(guī)范;
5、熟練使用Excel,能高效處理數(shù)據(jù);熟練操作物流系統(tǒng)等辦公及業(yè)務(wù)系統(tǒng);
6、具備極強(qiáng)的細(xì)致度、原則性和數(shù)據(jù)敏感度;具備良好的邏輯思維和基礎(chǔ)的文字組織能力;
7、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)合規(guī),執(zhí)行力與專注度高,溝通協(xié)調(diào)能力良好;
8、性格外向、責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)心;認(rèn)同公司企業(yè)文化,遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司職位調(diào)整。