崗位職責(zé):
1. 文檔管理:負(fù)責(zé)部門各類文件、資料的整理、歸檔、保管及借閱管理,及時更新文檔臺賬,確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性;
2. 日常行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)部門日??记诮y(tǒng)計、請假流程跟進,協(xié)助上級完成部門人員排班;負(fù)責(zé)部門辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放、盤點及管理,保障辦公物資供應(yīng);
3.會議與溝通協(xié)調(diào):協(xié)助組織部門內(nèi)部會議,做好會議通知、會場布置、會議記錄工作,會后整理會議紀(jì)要并跟進落實情況;負(fù)責(zé)部門內(nèi)部及與公司其他部門的溝通銜接,傳遞相關(guān)信息、反饋溝通結(jié)果,保障跨部門協(xié)作順暢;
4. 報表與數(shù)據(jù)統(tǒng)計:協(xié)助上級完成部門各類報表的收集、整理、匯總及上報工作,確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、及時;建立并維護部門各類統(tǒng)計臺賬,為部門管理決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持;
5.計劃管理:協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成項目計劃管理工作,如項目資料的收集、整理,項目進度的初步跟蹤與反饋;協(xié)助做好項目工程相關(guān)資料的登記、核對工作,配合完成相關(guān)手續(xù)辦理。
6.其他工作:完成上級交辦的其他臨時性工作任務(wù),協(xié)助部門做好各項工作的落地執(zhí)行,配合公司整體運營節(jié)奏推進相關(guān)工作。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工業(yè)工程、機械相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有智能化設(shè)備、制造業(yè)內(nèi)勤工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.熟悉辦公文書寫作規(guī)范,具備基礎(chǔ)的項目資料整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力;
3. 具備良好的文字表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力,能清晰、準(zhǔn)確傳遞信息,高效完成上級交辦的任務(wù);
4.具備較強的責(zé)任心和細(xì)心度,做事嚴(yán)謹(jǐn)、有條理,能妥善保管各類文檔資料;
5. 具備一定的問題解決能力,遇到日常工作中的突發(fā)情況,能及時反饋并配合處理。