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一、行政管理
制度流程建設：
參與制定和完善公司行政管理制度、流程及標準，推動行政工作的規(guī)范化、標準化和高效化。
監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況，及時反饋并優(yōu)化，確保制度有效落地。
日常事務管理：
負責公司日常行政事務的統(tǒng)籌安排，包括辦公用品采購與管理、固定資產管理、車輛調度與管理、辦公環(huán)境維護等。
協(xié)調各部門之間的行政事務，確保信息暢通、工作協(xié)同。
安排和組織公司各類會議、活動，提供會務支持，確保會議、活動順利進行。
文件資料管理：
負責公司行政文件、資料、檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，確保文件資料的安全性和完整性。
建立并維護文件管理體系，提高文件檢索和利用效率。
安全管理：
負責公司安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案，定期組織安全培訓和演練。
監(jiān)督檢查公司安全設施的運行情況，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。
協(xié)助處理公司突發(fā)事件，確保公司人員及財產安全。
二、后勤服務保障
員工服務：
關注員工需求，提供員工關懷服務，如員工宿舍管理、員工食堂管理等。
協(xié)助解決員工在工作和生活中遇到的問題，提高員工滿意度和歸屬感。
設施維護：
負責公司辦公設施、設備的日常維護與保養(yǎng)，確保設施設備的正常運行。
及時聯(lián)系專業(yè)人員進行維修，保障公司正常辦公秩序。
環(huán)境管理：
負責公司辦公環(huán)境的綠化、美化和衛(wèi)生管理工作，營造整潔、舒適的辦公環(huán)境。
監(jiān)督檢查環(huán)境衛(wèi)生情況，確保辦公區(qū)域干凈整潔。
三、外部關系協(xié)調
政府關系維護：
與政府相關部門保持良好溝通，及時了解并傳達政府政策、法規(guī)等信息。
協(xié)助辦理公司相關證照、手續(xù)等事宜，確保公司合法合規(guī)經營。
供應商管理：
負責公司行政類供應商的開發(fā)、評估、選擇和管理，建立穩(wěn)定的供應商合作關系。
定期對供應商進行考核，確保供應商提供的產品和服務符合公司要求。
外部聯(lián)絡接待：
負責公司外部來訪人員的接待工作，樹立良好的公司形象。
協(xié)助處理公司與外部單位之間的溝通協(xié)調事宜，維護公司良好聲譽。
四、企業(yè)文化宣傳
企業(yè)文化策劃與推廣：
協(xié)助制定企業(yè)文化建設方案，組織策劃企業(yè)文化活動，如文化節(jié)、員工生日會、團隊建設等，增強員工凝聚力和向心力。
負責企業(yè)文化宣傳材料的制作與發(fā)布，包括宣傳冊、海報、內部刊物等，傳播企業(yè)文化理念。
文化氛圍營造：
通過內部培訓、講座、分享會等形式，推廣企業(yè)文化，提升員工對企業(yè)文化的認知和認同。
營造積極向上的文化氛圍，鼓勵員工參與企業(yè)文化建設，收集員工反饋并持續(xù)改進。
品牌建設與傳播：
參與公司品牌建設工作，協(xié)助提升公司品牌形象和知名度。
維護公司官方網站、社交媒體等平臺，發(fā)布企業(yè)文化相關內容和新聞動態(tài)，增強外部影響力。
文化故事挖掘與傳播：
挖掘和整理公司內部的優(yōu)秀文化故事和典型案例，通過內部渠道進行傳播，弘揚企業(yè)精神。
制作文化故事集錦，用于新員工培訓和企業(yè)文化宣傳。
五、其他職責
完成上級領導交辦的其他工作任務。
參與公司企業(yè)文化建設，組織策劃相關文化活動，增強員工凝聚力和向心力。
關注行業(yè)動態(tài)和行政管理發(fā)展趨勢，不斷學習新知識、新技能，提升自身專業(yè)素養(yǎng)和管理能力。
崗位要求
教育背景：本科及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)。
工作經驗：5年以上行政管理工作經驗，有大型企業(yè)行政管理經驗者優(yōu)先。
專業(yè)知識：熟悉企業(yè)行政管理流程和規(guī)范，具備較強的組織、協(xié)調、溝通能力。
技能要求：熟練使用辦公軟件，具備良好和公文寫作能力。
個人素質：工作細致認真、責任心強，具有較強的抗壓能力和團隊協(xié)作精神，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質。