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更新于 12月18日

行政助理

6000-8000元
  • 武漢洪山區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理
一、崗位職責(zé):
1.領(lǐng)導(dǎo)接送:安全、準(zhǔn)時地負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日常上下班接送,以及工作期間因公出行的交通保障。
2.車輛管理:
(1)負(fù)責(zé)公司指定車輛的日常清潔、保養(yǎng)、維修、年檢、保險辦理等事宜,確保車況良好、證件齊全。
(2)負(fù)責(zé)車輛的油卡/電卡管理、費用記錄與報銷,做好行車?yán)锍毯陀秃牡慕y(tǒng)計。
(3)保持車內(nèi)環(huán)境整潔、舒適,并常備必要的辦公用品和接待用品(如礦泉水、紙巾等)。
3.外出安全與后勤:
(1)領(lǐng)導(dǎo)外出期間,協(xié)助處理簡單的隨行事務(wù),如提前確認(rèn)路線、安排停車、提醒行程等。
(2)具備基本的安全意識,確保行車安全和領(lǐng)導(dǎo)的人身財物安全,對緊急情況有基本的處理能力。
4.會務(wù)與接待服務(wù):
(1)負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定、布置、設(shè)備調(diào)試及會后整理。
(2)為來訪客人及內(nèi)部會議提供專業(yè)的茶水、飲品服務(wù)。
5.辦公環(huán)境維護(hù):
(1)監(jiān)督辦公區(qū)(特別是領(lǐng)導(dǎo)辦公室及公共區(qū)域)的整潔、有序。
(2)管理辦公用品、茶水間用品的庫存,及時進(jìn)行采購和補充。
6.日常行政協(xié)助:
(1)協(xié)助處理部分行政事務(wù),如快遞收發(fā)、文件傳遞、簡單文書打印等。
(2)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性、突發(fā)性工作。
二、任職資格:
1.25-35歲,本科學(xué)歷,專業(yè)不限;
2.持有C1或以上駕駛證,駕駛技術(shù)嫻熟,會開手動擋,熟悉武漢及周邊路況。5年或以上實際安全駕齡,無重大交通事故記錄;
3.身體健康,精力充沛,無不良嗜好(抽煙、喝酒等),無違法犯罪記錄,具備高度的責(zé)任心和服務(wù)意識。

工作地點

武漢洪山區(qū)陽邏汽渡路

職位發(fā)布者

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