職位描述:
協(xié)助部門開展日常行政、會議組織、企業(yè)文化活動推動及內(nèi)部協(xié)同支持等工作,致力于提升運(yùn)營效率、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)同與文化落地。
(1) 協(xié)助會務(wù)管理及體系優(yōu)化。包括總辦會、三重一大會議等公司治理相關(guān)會務(wù),管理人員座談會、公司例會等日常會務(wù)工作,負(fù)責(zé)會議組織、紀(jì)要撰寫、事項(xiàng)跟蹤與報告整理、會議流程優(yōu)化及經(jīng)驗(yàn)?zāi)0寤裙ぷ鳌?br>
(2) 協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)工作。包括獨(dú)立策劃公司及部門企業(yè)文化活動、參與執(zhí)行、組織問卷調(diào)研及報告撰寫等。
(3) 協(xié)助部門內(nèi)部運(yùn)營管理。包括計劃匯總、文檔管理、行政支持,以及知識產(chǎn)權(quán)管理體系相關(guān)工作等。
(4) 協(xié)助跨部門協(xié)作溝通,參與流程梳理與效率提升相關(guān)輔助工作。
(5) 協(xié)助完成黨務(wù)、年鑒、備案等專項(xiàng)事務(wù)的協(xié)調(diào)、文件起草、材料整理等工作。
(6) 高效處理上級交辦的其它事項(xiàng)。
任職要求:
(1) 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、中文、金融、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)。
(2) 2年以上企業(yè)行政、綜合管理或項(xiàng)目協(xié)調(diào)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
(3) 具備優(yōu)秀的文字功底、溝通表達(dá)能力及創(chuàng)新意識,能獨(dú)立完成會議紀(jì)要、活動策劃等文書撰寫。
(4) 具備較強(qiáng)的邏輯思維能力、執(zhí)行力和多任務(wù)協(xié)調(diào)能力,工作主動、細(xì)致、有條理、高效率。
(5) 熟練使用日常辦公軟件,制表能力強(qiáng),具備較好的數(shù)據(jù)與信息整理能力。
優(yōu)先條件:
(1) 有董事會辦公室、總經(jīng)理辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
(2) 有流程化、模板化工作經(jīng)驗(yàn),能使用AI技術(shù)提高工作效率者優(yōu)先;
(3) 制表能力強(qiáng)者優(yōu)先。