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更新于 11月1日

行政人事主管

1.3-1.6萬(wàn)·13薪

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)后勤管理工程施工人力資源服務(wù)
工作地點(diǎn):馬來西亞·新山/吉隆坡
工作性質(zhì):全職
招聘人數(shù):1人

【崗位簡(jiǎn)介】
作為綜合行政人事主管,您將在部門經(jīng)理管理下協(xié)助負(fù)責(zé)公司在馬來西亞的行政管理及人事支持工作,確保海外機(jī)構(gòu)高效運(yùn)轉(zhuǎn),為中外員工提供安全有序的工作與生活環(huán)境。
【主要職責(zé)】
一、行政綜合管理
? 協(xié)助優(yōu)化公司行政制度與工作流程;
? 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、辦公物資采購(gòu)與資產(chǎn)登記盤點(diǎn);
? 管理行政費(fèi)用報(bào)銷、公文流轉(zhuǎn)、合同用印及審批流程;
? 起草、收發(fā)、歸檔公司文件、人員護(hù)照及印章管理;
? 負(fù)責(zé)員工宿舍分配、入住、維修協(xié)調(diào)及安全檢查;
? 組織會(huì)議、接待、企業(yè)文化及宣傳活動(dòng);
? 加強(qiáng)總部與項(xiàng)目部行政工作的協(xié)調(diào)與督導(dǎo)。
二、人事支持與審核
? 審核屬地及項(xiàng)目部員工招聘、考勤、薪酬等資料;
? 審核入離職、任免、調(diào)動(dòng)等人事手續(xù);
? 負(fù)責(zé)審核及協(xié)調(diào)勞動(dòng)合同、人事報(bào)表及檔案管理;
? 協(xié)助辦理中方簽證、外籍員工工卡、保險(xiǎn)等外事事務(wù);
? 主導(dǎo)組織培訓(xùn)、文化活動(dòng)及考核激勵(lì)工作。
【任職要求】
? 本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工商管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
? 3年以上行政或人事綜合管理經(jīng)驗(yàn);
? 有馬來西亞或海外項(xiàng)目公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
? 熟悉行政報(bào)銷、公文管理、人事流程與檔案規(guī)范;
? 具備良好的中英文溝通能力與寫作能力;
? 熟練使用Office辦公軟件;
? 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的協(xié)調(diào)、組織與執(zhí)行力;
? 認(rèn)同中國(guó)土木企業(yè)文化,能適應(yīng)海外多元文化工作環(huán)境。
【薪酬福利】
? 根據(jù)候選人工作經(jīng)驗(yàn)及崗位匹配度確定,綜合年薪15至20萬(wàn)元左右(含境外津貼、補(bǔ)貼、保險(xiǎn)等);
? 享受節(jié)假日、績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)及公司其他福利;
? 提供工作簽證及屬地生活保障支持。

工作地點(diǎn)

馬來西亞新山

職位發(fā)布者

裴女士/中國(guó)土木馬來西亞有限公司人事經(jīng)理

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中國(guó)土木工程集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱“中國(guó)土木”)前身是鐵道部援外辦公室,1979年經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)成立,是中國(guó)最早進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的四家外經(jīng)企業(yè)之一。2003年,經(jīng)國(guó)資委批準(zhǔn),公司與中國(guó)鐵道建筑總公司實(shí)施戰(zhàn)略重組,整體并入中國(guó)鐵道建筑總公司。目前已發(fā)展成為擁有中國(guó)鐵路工程施工總承包特級(jí)資質(zhì)的大型國(guó)有企業(yè),連續(xù)19年入選全球最大225家國(guó)際承包商百?gòu)?qiáng)行列,是海外首條高鐵-安伊高鐵、“一帶一路”旗艦項(xiàng)目-亞吉鐵路、海外首條中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)鐵路-阿卡鐵路、海外首條鐵路-坦贊鐵路的建設(shè)者。自上世紀(jì)60年代組織援建中國(guó)最大的援外項(xiàng)目坦贊鐵路開始,公司不斷發(fā)展壯大,經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域涵蓋工程承包、設(shè)計(jì)咨詢、園區(qū)開發(fā)建設(shè)及運(yùn)營(yíng)、房地產(chǎn)開發(fā)及物業(yè)管理、投資、鐵路運(yùn)營(yíng)、物流、工業(yè)礦業(yè)、進(jìn)出口貿(mào)易、酒店旅游等,經(jīng)營(yíng)范圍遍及亞洲、歐洲、非洲、美洲、大洋洲。截止目前,在全球105個(gè)國(guó)家和地區(qū)設(shè)有常駐機(jī)構(gòu)或開展相關(guān)業(yè)務(wù),在積極踐行“一帶一路”倡議的努力過程中,已在79個(gè)與中國(guó)簽訂共建“一帶一路”合作文件的國(guó)家實(shí)施或追蹤項(xiàng)目。中國(guó)企業(yè)在海外修建鐵路總里程約12000公里,其中超過8000公里由中國(guó)土木實(shí)施,公司擁有全球員工總?cè)藬?shù)超過38000人,是中國(guó)鐵路走出去的“先鋒隊(duì)”。在鞏固壯大工程承包市場(chǎng)的基礎(chǔ)上,中國(guó)土木正著力向“1+N”經(jīng)營(yíng)多元化、專業(yè)特色化發(fā)展,投融資能力穩(wěn)步增強(qiáng),經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域不斷拓寬。我們承諾在奉獻(xiàn)更多精品工程的同時(shí),將牢記自己的使命與責(zé)任,努力回饋社會(huì),造福各國(guó)人民。
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