雇員點評標簽
職位描述
內勤管理接待事務后勤管理電子/半導體/集成電路
工作職責：
一、 印章管理
1. 保管與使用
負責公司公章保管
嚴格執(zhí)行用印審批流程
登記《印章使用臺賬》
2. 風險控制
核查用印文件內容與審批事項一致性
定期檢查印章是否有損毀或遺失風險
二、 合同管理
1. 全流程管控
合同起草初審（檢查基本條款/格式）
跟進合同審批流程（線上系統(tǒng)或紙質會簽）
歸檔已簽署合同（原件保存+掃描電子版）
2. 臺賬與追蹤
建立《合同登記表》（編號/名稱/金額/有效期等）
監(jiān)控合同履行情況（如付款節(jié)點、續(xù)約提醒）
三、日常行政事務
1. 管理辦公環(huán)境維護（綠植/保潔/設施報修）
2. 辦公用品采購、庫存管理及分發(fā)
3. 預算管理、制度優(yōu)化
四、 后勤支持
員工活動策劃、企業(yè)文化宣傳等
五、 跨部門協(xié)調
1. 對接物業(yè)、供應商等外部合作方
2. 協(xié)助各部門文件傳遞與流程跟進
任職要求：
學歷背景
· 統(tǒng)招本科及以上學歷（管理學、工商管理、行政相關專業(yè)優(yōu)先）
工作經(jīng)驗
· 3年以上行政/綜合管理經(jīng)驗
· 有跨部門協(xié)調或項目統(tǒng)籌經(jīng)歷
技能要求
· 熟練使用Office辦公軟件（Excel/Word/PPT）
· 基礎公文寫作能力
素質要求
· 細心嚴謹，執(zhí)行力強
· 良好的溝通協(xié)調能力
· 服務意識與應急處理能力
加分項
- 有企業(yè)搬遷、裝修等大型項目經(jīng)驗
一、 印章管理
1. 保管與使用
負責公司公章保管
嚴格執(zhí)行用印審批流程
登記《印章使用臺賬》
2. 風險控制
核查用印文件內容與審批事項一致性
定期檢查印章是否有損毀或遺失風險
二、 合同管理
1. 全流程管控
合同起草初審（檢查基本條款/格式）
跟進合同審批流程（線上系統(tǒng)或紙質會簽）
歸檔已簽署合同（原件保存+掃描電子版）
2. 臺賬與追蹤
建立《合同登記表》（編號/名稱/金額/有效期等）
監(jiān)控合同履行情況（如付款節(jié)點、續(xù)約提醒）
三、日常行政事務
1. 管理辦公環(huán)境維護（綠植/保潔/設施報修）
2. 辦公用品采購、庫存管理及分發(fā)
3. 預算管理、制度優(yōu)化
四、 后勤支持
員工活動策劃、企業(yè)文化宣傳等
五、 跨部門協(xié)調
1. 對接物業(yè)、供應商等外部合作方
2. 協(xié)助各部門文件傳遞與流程跟進
任職要求：
學歷背景
· 統(tǒng)招本科及以上學歷（管理學、工商管理、行政相關專業(yè)優(yōu)先）
工作經(jīng)驗
· 3年以上行政/綜合管理經(jīng)驗
· 有跨部門協(xié)調或項目統(tǒng)籌經(jīng)歷
技能要求
· 熟練使用Office辦公軟件（Excel/Word/PPT）
· 基礎公文寫作能力
素質要求
· 細心嚴謹，執(zhí)行力強
· 良好的溝通協(xié)調能力
· 服務意識與應急處理能力
加分項
- 有企業(yè)搬遷、裝修等大型項目經(jīng)驗
工作地點
青島嶗山區(qū)歌爾研發(fā)大樓
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- 行政主管/行政專員5000-8000元
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職位發(fā)布者
魏女士/HRBP
昨日活躍立即溝通
歌爾股份
歌爾股份有限公司成立于2001年6月，2008年5月在深交所上市，是全球布局的科技創(chuàng)新型企業(yè)，主要從事聲光電精密零組件及精密結構件、智能整機、高端裝備的研發(fā)、制造和銷售，目前已在多個領域建立了綜合競爭力。秉持一站式服務為客戶創(chuàng)造更大價值的理念，歌爾深耕產(chǎn)業(yè)價值鏈上下游，已與消費電子領域的國際知名客戶達成穩(wěn)定、緊密、長期的戰(zhàn)略合作關系。從上游精密元器件、模組，到下游的智能硬件，從模具、注塑、表面處理，到高精度自動線的自主設計與制造，歌爾打造了在價值鏈高度垂直整合的精密加工與智能制造的平臺，為客戶提供全方位服務。歌爾研發(fā)布局全球，在美國、日本、韓國、丹麥、北京、青島、深圳、上海、南京、臺灣等地分別設立了研發(fā)中心，以聲光電為主要技術方向，通過集成跨領域技術提供系統(tǒng)化整體解決方案。我們一起創(chuàng)造We make it together我們是要用青春、生命，學習掌握現(xiàn)代一流科技，研究把握現(xiàn)代人內心需求，運用現(xiàn)代一流科技和深沉持久的愛心創(chuàng)造出具有卓越品質的聲學、光學、微電子等產(chǎn)品，為人們的生活創(chuàng)造美好的聲音、畫面、創(chuàng)造美好的情懷、品德和生命形態(tài)等，讓全世界所有與歌爾相關的客戶、員工、股東、合作伙伴的生活因歌爾的存在而變得更加美好。>;秉持一站式服務為客戶創(chuàng)造更大價值的理念，歌爾深耕產(chǎn)業(yè)價值鏈上下游，已與消費電子領域的國際一流客戶達成穩(wěn)定、緊密、長期的戰(zhàn)略合作關系。從上游精密元器件、模組，到下游的智能硬件，從模具、注塑、表面處理，到高精度自動線的自主設計與制造，歌爾打造了在價值鏈高度垂直整合的精密加工與智能制造的平臺，為客戶提供全方位服務。>;歌爾研發(fā)布局全球。在美國、日本、韓國、丹麥、瑞典、北京、青島、深圳、上海、南京、臺灣等地分別設立了研發(fā)中心，以聲光電為主要技術方向，通過集成跨領域技術提供系統(tǒng)化整體解決方案。>;我們一起創(chuàng)造 We make it together!
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