崗位職責(zé):
1、協(xié)助負(fù)責(zé)公司管理類(lèi)檔案、會(huì)計(jì)檔案、商務(wù)檔案、項(xiàng)目檔案等各類(lèi)檔案的歸檔管理工作,做好檔案資料的整理、立卷、歸檔及借閱、傳遞等工作;
2、協(xié)助推進(jìn)公司紙質(zhì)文檔的電子化,建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關(guān)體系;
3、負(fù)責(zé)公司檔案歸檔的核查和統(tǒng)計(jì)分析工作;
4、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上,文秘、檔案管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、可接收應(yīng)屆生。
3、有較好的文字功底,熟練使用各類(lèi)辦公應(yīng)用軟件,熟知基本建設(shè)項(xiàng)目檔案組成,掌握檔案歸檔的規(guī)范要求;
4、適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,服從公司安排,有較高的職業(yè)道德和操守,良好的語(yǔ)言溝通能力和問(wèn)題分析能力,具備較強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)、保密意識(shí),工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、踏實(shí)勤快。
5、優(yōu)先條件:職能類(lèi)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。