一、崗位職責(zé)
1.核心負(fù)責(zé)公司年會(huì)(含方案策劃、流程設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、成本管控等)全流程工作,確保年會(huì)順利落地,解決本次年會(huì)籌備及執(zhí)行相關(guān)問(wèn)題。
2.嚴(yán)格遵循公司采購(gòu)流程,完成各類行政、活動(dòng)相關(guān)物資的詢價(jià)、比價(jià)、供應(yīng)商篩選與對(duì)接工作,保障采購(gòu)物資的性價(jià)比、質(zhì)量與時(shí)效性。
3.協(xié)助統(tǒng)籌公司各類文化活動(dòng)(除年會(huì)外)的推廣與落地執(zhí)行,營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍。
4.完成公司日常行政事務(wù)處理,包括但不限于文件整理、會(huì)議保障、辦公環(huán)境維護(hù)等基礎(chǔ)行政工作。
5.積極配合其他部門(mén)完成臨時(shí)性工作任務(wù)。
二、任職要求
1.性別不限,35歲以下,大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。
2. 2年以上行政或采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備大型企業(yè)年會(huì)(或類似大型活動(dòng))全案策劃與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)者、熟悉采購(gòu)流程者優(yōu)先。
3. 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力及執(zhí)行力,能獨(dú)立推進(jìn)年會(huì)等大型活動(dòng)的全流程工作,可承擔(dān)較大工作壓力。
4.工作積極主動(dòng),吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng),充滿正能量,具備良好的問(wèn)題解決能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
5. 有行政部門(mén)全職工作經(jīng)驗(yàn),或具備活動(dòng)策劃、文案撰寫(xiě)、等相關(guān)特長(zhǎng)者優(yōu)先考慮。
公司信息
總部地址:深圳市南山區(qū)僑香路4080號(hào)僑城坊T8號(hào)樓5/6/7層
面試地址:深圳市南山區(qū)僑香路4080號(hào)僑城坊T8號(hào)6F 人力資源部
此崗位上班地址:深圳市南山區(qū)僑香路4080號(hào)僑城坊T8號(hào)6F
公司福利:
1、入職即辦理“五險(xiǎn)一金”;
2、其它:旅游福利、年終獎(jiǎng)金、生日紅包、婚慶紅包等;
3、帶薪休假:享受國(guó)家規(guī)定假期(法定假日、婚假、產(chǎn)假等),同時(shí)享受部分香港假日;
4、文娛生活:定期組織各種文娛活動(dòng)、部門(mén)經(jīng)費(fèi)活動(dòng)和旅游等活動(dòng);
5、用餐情況:提供免費(fèi)一日兩餐(中、晚);
6、發(fā)展空間:有良好的培訓(xùn)、職位晉升機(jī)制;
7、工作時(shí)間:“五天八小時(shí)”工作制。
乘車路線指引
1、 地鐵路線:
乘坐2號(hào)線 僑城北站 D出口,地鐵口-接駁車(營(yíng)運(yùn)時(shí)間段8:00-9:20;17:30-19:30期間每五分鐘一趟)至僑城坊站下車。
2、 公交路線:
M486、B795波托菲諾站;M201、316僑城坊站,326、M561僑城一號(hào)廣場(chǎng)站;M358高發(fā)科技園站;后步行。
3、 駕車路線:
僑城坊東門(mén)駕車進(jìn)入,停至B1層C區(qū)或B2層C區(qū)(注:如無(wú)法進(jìn)入停車場(chǎng)電梯間請(qǐng)及時(shí)與人力資源部聯(lián)系)