崗位職責(zé)
一、招投標工作
1.信息收集分析:密切關(guān)注招標信息,評估項目可行性,為公司決策提供依據(jù)。
2.文件制作:負責(zé)投標資質(zhì)文件的整理、打印、蓋章及其他相關(guān)文件的開具,并完成商務(wù)文件的編制、校對、修改以及投標文件的打印、蓋章、封裝等工作,確保準備規(guī)范。
3.過程跟進:按時遞交文件,跟進答疑、評標等環(huán)節(jié),與招標方保持溝通。
4.中標后續(xù):負責(zé)擬定業(yè)務(wù)合同、確保合同條款準確合規(guī),負責(zé)合同審批流程的發(fā)起、跟進,協(xié)調(diào)內(nèi)部審批節(jié)點,反饋審批結(jié)果;合同審核后蓋章、郵寄及歸檔;
5.負責(zé)發(fā)起開票申請,發(fā)票信息的核對與轉(zhuǎn)達;
6.負責(zé)業(yè)務(wù)訂單和回款的錄入及反饋等。
二、銷售助理工作
1.負責(zé)從銷售機會管理、項目立項、數(shù)據(jù)管理分析、合同、開票、付款等相關(guān)支持工作。
2.項目數(shù)據(jù)管理:項目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,為公司運營分析決策提供數(shù)據(jù)支持;
3.合同審批及資料歸檔:負責(zé)合同資料的接受、審核,協(xié)調(diào)各部門審批意見,推進合同簽署審批流程;審批完成后,提交蓋章、整理歸檔等維護工作;
4.其他支持性的工作:處理客戶開票需求,內(nèi)部相關(guān)文件資料的傳遞流轉(zhuǎn),內(nèi)部研發(fā)項目的立項及預(yù)算審批支持管理,免稅合同備案的推進等等。
三、 任職要求:
1、??埔陨蠈W(xué)歷,計算機相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、良好的執(zhí)行能力、管理能力和團隊合作精神;
3、需要三年以上的同等行業(yè)經(jīng)驗和商務(wù)經(jīng)驗;
4、自信樂觀,工作認真細致,能夠積極的完成各項工作;
5、熟練運用Excel、word、powerpoint等辦公軟件;
職位福利:五險一金、交通補助、通訊補助、帶薪年假