核心工作職責(zé)
一、 團(tuán)隊費用管理
1. 收集、整理并審核團(tuán)隊各類費用憑證（含發(fā)票、收據(jù)、報銷單等），確保所有費用支出符合公司財務(wù)政策。
2. 定期跟蹤與核對團(tuán)隊費用數(shù)據(jù)，按月/季度費用匯總分析報告，保證費用有效合理。
3. 對接內(nèi)外部完成報銷流程推進(jìn)，跟進(jìn)報銷進(jìn)度，及時解決流程中出現(xiàn)的各類問題。
4. 協(xié)助制定與優(yōu)化團(tuán)隊費用管控方案，提出合理的成本節(jié)約建議，保障團(tuán)隊資金合規(guī)高效使用。
二、 項目輔助執(zhí)行
1. 協(xié)助項目組籌備各類項目資料，包括梳理項目文檔、進(jìn)度報告、歸檔項目全流程相關(guān)數(shù)據(jù)。
2. 跟蹤項目整體進(jìn)度，收集并更新項目里程碑節(jié)點信息，及時提醒項目組關(guān)鍵時間節(jié)點，確保項目按計劃推進(jìn)。
3. 協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源支撐項目落地，如組織跨部門溝通會議、對接外部供應(yīng)商與合作伙伴、為項目相關(guān)活動提供后勤保障。
4. 參與項目總結(jié)會議，負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的記錄與整理，并跟進(jìn)會議決議事項的落地執(zhí)行情況。
三、 會議后勤執(zhí)行
1. 負(fù)責(zé)會議全流程后勤統(tǒng)籌，涵蓋會議場地預(yù)訂、參會人員邀約確認(rèn)、會議物料（資料、設(shè)備、茶歇等）準(zhǔn)備與布置。
2. 會議期間做好現(xiàn)場支持工作，包括設(shè)備調(diào)試、人員引導(dǎo)、會議記錄等，保障會議順利進(jìn)行。
3. 會議結(jié)束后及時完成物料整理、場地清退，并跟進(jìn)會議決議事項的分發(fā)與追蹤工作。
人員要求
1. 1-2年行政、執(zhí)行或項目輔助相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 熟悉費用報銷流程、項目資料管理及會議統(tǒng)籌全流程者優(yōu)先考慮。
能力要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力與細(xì)節(jié)把控能力，能夠高效處理多線程工作任務(wù)。
2. 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等），具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析能力。
3. 擁有良好的溝通表達(dá)能力與團(tuán)隊協(xié)作意識，能夠靈活對接內(nèi)外部相關(guān)人員。
4. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動，具備較強(qiáng)的問題解決能力與抗壓能力。