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一、崗位職責

1. 行政統(tǒng)籌管理：全面負責辦公室日常運營，包括會議組織（籌備、記錄、紀要分發(fā)）、公文起草（通知、報告、制度文件）、檔案（電子+紙質）規(guī)范管理及后勤保障（物資采購、辦公環(huán)境維護、車輛/接待安排）。
2. 跨部門協(xié)同：作為溝通樞紐，協(xié)調公司內部各部門工作進度，確保信息高效流轉；對接外部合作方、政府機構等，處理外部事務對接與關系維護。
3. 制度與效率優(yōu)化：參與制定、修訂公司行政管理制度及流程，監(jiān)督執(zhí)行落地；定期梳理辦公流程痛點，提出優(yōu)化方案（如引入辦公軟件），提升整體行政效率。
4. 團隊建設與管理：負責辦公室團隊（行政、后勤人員）的招聘、培訓、績效考核與日常管理，明確崗位職責，解決團隊工作問題，提升團隊執(zhí)行力。
5. 專項事務支持：協(xié)助公司高層處理臨時專項工作（如年度總結、大型活動籌備），跟進重要事項的執(zhí)行進度，及時反饋結果；配合應對突發(fā)應急事件，提供行政層面支持。

二、任職要求

- 學歷與經(jīng)驗：大專及以上學歷，3年及以上行政或辦公室管理經(jīng)驗（行業(yè)不限，垂直領域經(jīng)驗優(yōu)先），有團隊管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
- 核心能力：具備扎實的公文寫作能力、高效的溝通協(xié)調能力及問題解決能力；熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），會操作辦公自動化系統(tǒng)者加分。
- 職業(yè)素質：責任心強，具備良好的服務意識與抗壓能力，能適應多任務并行；原則性強，同時具備靈活處理事務的能力。
- 其他要求：了解基本的財務報銷流程、消防安全知識；持有行政相關證書（如行政管理師）者優(yōu)先