職位描述
行政
主要職責(zé) 前臺與文檔管理： 負(fù)責(zé)前臺接待，接聽/轉(zhuǎn)接總機電話，禮貌接待訪客。 協(xié)助管理辦公用品、耗材的采購、入庫、發(fā)放及庫存盤點。 負(fù)責(zé)文件、資料的復(fù)印、掃描、整理、歸檔及基礎(chǔ)信息錄入。 協(xié)助收發(fā)公司信件、快遞，并做好登記。 會議與活動支持： 協(xié)助預(yù)訂會議室，準(zhǔn)備會議所需設(shè)備（投影、視頻會議等）。 協(xié)助進行會議前的布置、茶點準(zhǔn)備及會后的整理工作。 支持公司內(nèi)部活動（如團建、慶典、培訓(xùn)）的籌備與執(zhí)行。 辦公環(huán)境維護： 維護辦公區(qū)域的整潔、有序，與物業(yè)等部門進行日常協(xié)調(diào)。 協(xié)助管理辦公設(shè)備（如打印機、飲水機）的日常維護報修。 行政流程協(xié)助： 協(xié)助進行簡單的數(shù)據(jù)整理、表格制作（使用Excel/Word）。 協(xié)助上級完成差旅行程預(yù)訂、費用報銷單的初步整理。 完成上級交辦的其他日常行政事務(wù)。
工作地點
雙流區(qū)恩士迅(NCS)成都9樓
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職位發(fā)布者
羅惠之/人事經(jīng)理
立即溝通
恩士迅信息科技(中國)有限責(zé)任公司NCS集團是亞太區(qū)領(lǐng)先的信息通信服務(wù)供應(yīng)商，隸屬于新加坡電信集團，業(yè)務(wù)涵蓋了亞太和歐洲、美洲的20多個國家。NCS提供端對端的信息通訊技術(shù)解決方案，幫助政府與企業(yè)通過創(chuàng)新型技術(shù)實現(xiàn)商業(yè)價值。獨一無二的交付能力包括咨詢、開發(fā)、系統(tǒng)集成、外包、基礎(chǔ)設(shè)施管理以及門戶解決方案。另外，NCS還提供移動、社交網(wǎng)絡(luò)、商業(yè)分析以及云計算服務(wù)。NCS總部設(shè)在新加坡，擁有超過8000名員工，為政府及大型全球商業(yè)企業(yè)提供服務(wù)。服務(wù)行業(yè)包括公共部門、國防、國土安全、教育、交通、物流、機場運營、航空、醫(yī)療保健、金融服務(wù)、制造、電信以及公用事業(yè)。NCS集團是新加坡“智慧國”戰(zhàn)略的首席合作伙伴，全程參與了新加坡在智慧城市發(fā)展建設(shè)歷程中的每一期行動計劃，累積了豐富的成功經(jīng)驗和專業(yè)知識。通過統(tǒng)一實踐的電子政務(wù)和新興技術(shù)，為智慧城市項目提供頂層設(shè)計規(guī)劃和具體方案，將城市態(tài)勢感知、公民交流和運營效率的提升有機的結(jié)合在一起，跨越各個領(lǐng)域來幫助建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的、智慧的安全城市。
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