崗位職責(zé)
1、根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類會(huì)議(如例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、評(píng)審會(huì))的通知、安排、記錄和紀(jì)要編寫,并跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況。
2、項(xiàng)目執(zhí)行中的報(bào)表跟進(jìn),統(tǒng)計(jì),編制;
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告的編制
4、負(fù)責(zé)業(yè)主來訪國(guó)內(nèi)的行程安排、接待工作
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目云平臺(tái)管理
6、作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)人,傳達(dá)項(xiàng)目經(jīng)理的指令,協(xié)調(diào)各專業(yè)工程師(如土建、機(jī)電、安全等)之間的工作配合
7、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)院、分包商、供應(yīng)商進(jìn)行日常溝通和聯(lián)絡(luò)。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤保障等行政事務(wù)
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,貿(mào)易類、理工科類等相關(guān)專業(yè);
2、1年以上文員工作經(jīng)驗(yàn),英語聽說讀寫能力優(yōu)秀,具備一定的外貿(mào)知識(shí);
3、熟練使用WORD,EXCEL,PPT等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)
5、具備良好的人際溝通能力、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),工作認(rèn)真仔細(xì),具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。