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更新于 9月30日

行政專員

5000-7000元·14薪
  • 北京西城區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理行政檔案管理
工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)物業(yè)中心OA文件收文、發(fā)文、流轉(zhuǎn)、起草等相關(guān)工作。
2.負(fù)責(zé)物業(yè)中心文件檔案的收集、整理、打印、裝訂、歸檔等工作。對中心各個(gè)部門移交的文件進(jìn)行核對審核,按流程收集入檔案庫保管;對于中心OA流轉(zhuǎn)的文件,按要求統(tǒng)一打印、裝盒,入檔案庫存放保管,并做好文件借閱相關(guān)登記工作。
3.負(fù)責(zé)工服洗滌各項(xiàng)工作對接:負(fù)責(zé)每月核對洗衣數(shù)量明細(xì)、洗衣費(fèi)等,并按手續(xù)報(bào)銷。
4.負(fù)責(zé)物業(yè)中心每周周報(bào)、巡視記錄、每月月報(bào)、標(biāo)準(zhǔn)化視頻整理工作等匯總,及會議的記錄工作,整理會議筆錄,做好備案。
5.負(fù)責(zé)物業(yè)中心外包考核匯總發(fā)函工作。
6.負(fù)責(zé)物業(yè)中心節(jié)假日人員排班表匯總、及放假通知的擬寫發(fā)文,以及發(fā)放值班餐事宜。
7.負(fù)責(zé)供應(yīng)商各類費(fèi)用結(jié)賬工作。
8.負(fù)責(zé)每月各類電話費(fèi)、各類報(bào)警短信等費(fèi)用的報(bào)銷。
9.負(fù)責(zé)新合同存檔流轉(zhuǎn)。
10.負(fù)責(zé)中心節(jié)水事宜,定期與街道節(jié)水辦確定年度用水指標(biāo)及其他節(jié)水相關(guān)事宜。
11.負(fù)責(zé)物業(yè)中心負(fù)責(zé)人印章管理保管和使用。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷及交辦的其他臨時(shí)工作。
任職條件:
1.具有大專及以上學(xué)歷;
2.年齡不超過35周歲(1990年1月1日出生);
3.從事與擬聘崗位相同或相近專業(yè)工作年限不低于3年;
4.掌握與職位相關(guān)的專業(yè)技能,如office、思維導(dǎo)圖等辦公軟件,有一定的公文寫作功底,具有排版、編輯、整合公文的能力;
5.具備良好的服務(wù)意識、溝通能力和表達(dá)能力;
6.具備嚴(yán)格的保密意識,高度的責(zé)任心和職業(yè)操守,具備良好的溝通能力及協(xié)調(diào)能力、問題解決能力和創(chuàng)新思維,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,并具備抗壓能力;
7.具備良好的心理素質(zhì)和能夠正常履行職責(zé)的身體條件;
8.尚未解除黨紀(jì)、政紀(jì)處分或正在接受紀(jì)律審查的人員,以及受到過刑事處罰的人員,不得報(bào)名應(yīng)聘。

工作地點(diǎn)

北京西城區(qū)宣武門內(nèi)大街2號

職位發(fā)布者

張先生/人事主管

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公司Logo北京華濱物業(yè)管理有限公司
優(yōu)越的地理位置:大廈位于北京西城區(qū)西單路口南,西靠宣武門內(nèi)大街,北鄰北京首都時(shí)代廣場,東鄰文物保護(hù)單位-四川飯店,與國家大劇院相望,南為美爵酒店及天安天地大廈。公司簡介:北京華濱物業(yè)管理有限公司是華電集團(tuán)的二級單位華電置業(yè)有限公司的下屬單位。公司經(jīng)營范圍主要包括:物業(yè)管理、酒店管理、機(jī)動車公共停車場服務(wù)、餐飲服務(wù)、會議服務(wù)等。公司現(xiàn)為中國管理協(xié)會、北京物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會會員單位,中國農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)協(xié)會央聯(lián)食品保障分會會員單位。持有ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、ISO14000環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)和OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系證書等。目前公司已有三家分公司(北京、上海、呼和浩特),和多家項(xiàng)目部,目前公司仍不斷地在加快拓展項(xiàng)目。豐厚的薪資待遇:員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的工作之一。公司十分重視,陸續(xù)增加了諸多福利措施:年終獎、飯補(bǔ)、加班補(bǔ)助、節(jié)假日福利發(fā)放、健康體檢、周末雙休、帶薪年假、五險(xiǎn)一金等等。在今后的工作中,公司會把此項(xiàng)工作做好做扎實(shí),讓每位中心員工切實(shí)感受到大家庭的溫暖,切實(shí)體現(xiàn)“員工與企業(yè)共同發(fā)展”的企業(yè)價(jià)值觀。
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