1、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、參與公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度的修訂,做好公司考勤方面的
工作;每天9:30前匯總匯報(bào)外出員工的情況。
3、會(huì)務(wù)安排:做好各項(xiàng)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
5、參與公司行政采購(gòu)事務(wù)管理。
6、負(fù)責(zé)車輛維修、保養(yǎng)、年審清潔工作。
7、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
8、做好材料收集、行政檔案管理、行政文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
9、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪客戶接待,面試人選安排等,及時(shí)通知被訪人員;
10、協(xié)助面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。
11、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理、會(huì)議室及公共區(qū)域環(huán)境維護(hù)和衛(wèi)生
12、公司輔料和變頻器訂單處理跟進(jìn)
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。
任職資格:
1.中專及以上學(xué)歷,1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力,靈活;
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
4.較強(qiáng)的分析、解決問題的能力;思路清晰,考慮問題細(xì)致;
5.熟練使用辦公軟件。