1. 文檔處理與報告撰寫 (Office精通)
熟練使用 Microsoft Office或者WPS套件(Word, Excel, PowerPoint)進(jìn)行高效辦公。
1)Word: 快速、規(guī)范地起草、排版、校對和格式化各類商業(yè)文件,包括但不限于通知、報告、信函、規(guī)章制度、項(xiàng)目方案等,確保文檔的專業(yè)性和美觀度。
2)Excel: 熟練使用公式函數(shù)(如VLOOKUP, SUMIF等)、數(shù)據(jù)透視表、圖表等功能,進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、整理、分析和可視化,制作各類數(shù)據(jù)報表。
3)PowerPoint: 獨(dú)立設(shè)計(jì)、制作和美化專業(yè)的商業(yè)演示文稿、產(chǎn)品介紹和匯報材料,具備優(yōu)秀的版式設(shè)計(jì)和邏輯呈現(xiàn)能力。
2. 平面設(shè)計(jì)與圖片處理 (P圖能力)
熟練使用 Photoshop 或 Canva 等設(shè)計(jì)工具,進(jìn)行基本的圖片處理和平面設(shè)計(jì)工作。
3. 合同與文件管理 (合同處理經(jīng)驗(yàn))
1)協(xié)助起草、審核、排版和歸檔公司各類合同、協(xié)議及法律文件范本(如銷售合同、采購訂單、保密協(xié)議等)。
2) 建立并維護(hù)合同管理臺賬,跟蹤合同審批流程,確保合同簽署的規(guī)范性與及時性。
3)負(fù)責(zé)合同的歸檔、編號和保管工作,確保文件的安全性與保密性。
4)與相關(guān)部門協(xié)作,跟進(jìn)合同履行情況,并及時更新合同狀態(tài)。
4. 綜合行政支持
1) 負(fù)責(zé)會議安排、紀(jì)要撰寫與決議事項(xiàng)的跟蹤落實(shí)。
2) 管理辦公用品、文件檔案,維護(hù)整潔有序的辦公環(huán)境。
3) 協(xié)助組織公司內(nèi)部活動、團(tuán)建及會議。
4)完成上級交辦的其他臨時性工作任務(wù)。