核心要求:
1、行政管理:日常行政管理標(biāo)準(zhǔn)化(園區(qū)物業(yè)、水電、設(shè)備維保、保潔、綠化、車輛、后勤、辦公區(qū));
2、文案能力:具備文案起草、發(fā)言稿、行政管理制度等相關(guān)內(nèi)部文件的起草能力;
3、外聯(lián)能力;有豐富的外聯(lián)及對(duì)接經(jīng)驗(yàn);
4、商務(wù)接待:有商務(wù)接待、外賓接待、商務(wù)宴請(qǐng)等相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
5、如英語(yǔ)優(yōu)秀就最好啦。
崗位職責(zé):
1、完成行政年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo);
2、草擬公司的行政規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)及流程,經(jīng)批準(zhǔn)后督促各部門執(zhí)行并不斷完善;
3、負(fù)責(zé)公司后勤保障,做好領(lǐng)導(dǎo)、員工的服務(wù)工作;
4、保障公司召開各項(xiàng)會(huì)議,確保會(huì)議室的正常使用,保證會(huì)議正常進(jìn)行;
5、負(fù)責(zé)園區(qū)、公司辦公區(qū)的衛(wèi)生保潔、安保、消防管理、勞動(dòng)保護(hù)、辦公環(huán)境及裝修建設(shè)相關(guān)工作;
6、組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化建設(shè)等各類活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)公司日常接待,進(jìn)行接待資源的開發(fā)工作;
8、進(jìn)行采購(gòu)、固定資產(chǎn)、勞動(dòng)紀(jì)律等日常行政事務(wù)的監(jiān)督管理,確保公司日常行政工作行之有效;
9、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔;
10、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作,定期進(jìn)行車輛清洗、保養(yǎng)、維修、年檢,確保車輛的整潔與正常使用;
11、配合進(jìn)行園區(qū)招商工作,提高入住率;
12、負(fù)責(zé)園區(qū)物業(yè)管理工作,物業(yè)、水電、房租等費(fèi)用催收、發(fā)票開具等;
13、配合進(jìn)行園區(qū)工程項(xiàng)目管理工作,資料準(zhǔn)備、項(xiàng)目驗(yàn)收、設(shè)備維護(hù)等;
14、辦理公司所需各項(xiàng)證照;
15、負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)工作;
16、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作;
17、部門日常管理、培訓(xùn)帶教、績(jī)效考核,完成團(tuán)隊(duì)梯隊(duì)建設(shè)目標(biāo);
18、擬定部門相關(guān)規(guī)范和流程,經(jīng)公司批準(zhǔn)后予以實(shí)施、完善;
19、公司交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)專八,中文文案佳,5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn);
2、思路清晰,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌、管理能力;
3、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識(shí),熟悉公司法律事務(wù)處理程序;
4、良好的外聯(lián)、公關(guān)、應(yīng)酬能力;
5、人品、外形好,工作認(rèn)真細(xì)心、保密意識(shí)強(qiáng),事業(yè)心強(qiáng);
6、堅(jiān)持原則,職業(yè)素養(yǎng)高;
7、有工程、基建、裝修、招商管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。