一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)員工入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等人事手續(xù)辦理,維護(hù)員工信息檔案,確保檔案完整準(zhǔn)確。
2. 協(xié)助組織員工招聘,完成簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、面試接待及后續(xù)跟進(jìn)對(duì)接工作。
3. 配合開(kāi)展員工考勤統(tǒng)計(jì)、薪酬核算輔助工作,整理考勤數(shù)據(jù)、核對(duì)薪資相關(guān)信息。
4. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公用品采購(gòu)與管理、辦公環(huán)境維護(hù)、會(huì)議籌備與記錄等。
5. 協(xié)助組織公司員工活動(dòng)、培訓(xùn)等集體事項(xiàng),落實(shí)活動(dòng)/培訓(xùn)前期籌備及后期收尾工作。
6. 對(duì)接外部行政人事相關(guān)機(jī)構(gòu),處理社保公積金繳納、資質(zhì)備案等基礎(chǔ)外聯(lián)工作。
7. 完成上級(jí)交辦的其他行政及人事輔助工作。
二、任職要求
1. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,1-2年行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2. 熟悉人事基礎(chǔ)流程(入離職、社保公積金)及行政日常事務(wù)處理規(guī)范,了解勞動(dòng)法規(guī)基礎(chǔ)常識(shí)。
3. 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理與文書(shū)撰寫(xiě)能力。
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強(qiáng),做事細(xì)致高效,能兼顧行政與人事多線(xiàn)基礎(chǔ)工作。