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一、崗位職責
1. 負責公司各類合同（含律所專項合同）的全流程管理，包括接收、審核、登記、歸檔，確保合同條款合規(guī)、流程閉環(huán)，規(guī)避法律及行政風險。
2. 統(tǒng)籌公司各類印章（公章、合同章、法人章等）的保管、使用審批，嚴格執(zhí)行印章使用流程，核對用印文件的合規(guī)性、完整性，留存用印記錄，杜絕違規(guī)用印。
3. 建立并維護合同、印章管理臺賬，定期進行臺賬核對、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，形成管理報告，及時發(fā)現(xiàn)并解決管理中的漏洞。
4. 協(xié)助完善公司合同、印章管理相關制度及流程，結合律所業(yè)務特性優(yōu)化管理規(guī)范，組織相關部門進行制度培訓與宣導，提升全員合規(guī)意識。
5. 配合律所及公司各業(yè)務部門，提供合同審核、印章使用的專業(yè)支持，解答相關疑問，保障業(yè)務高效推進；定期對合同歸檔、印章使用情況進行自查與復盤。
二、任職要求
1. 本科及以上學歷，法學、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先，具備1-3年合同印章管理或律所行政、合規(guī)相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 熟悉《民法典》等相關法律法規(guī)，了解律所及企業(yè)合同、印章管理的核心要點與風險點，具備基礎的合同審核能力。
3. 嚴謹細致、責任心強，具備極強的原則性與風險防控意識，能嚴格執(zhí)行管理制度，杜絕違規(guī)操作。
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、文字表達能力，能熟練使用Office辦公軟件（尤其是Excel臺賬制作），高效完成臺賬管理與報告撰寫。
5. 遵守保密協(xié)議，能妥善保管公司涉密文件及印章，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與抗壓能力，適應多任務并行的工作節(jié)奏。