崗位職責:
1. 負責公司文秘、行政采購、辦公用品管理、檔案管理及其他后勤保障等服務工作;
2. 負責公司來訪客戶的接待指引、公司電話接轉(zhuǎn)、記錄傳達信息等;
3. 負責配合公司重要會議及大型活動的籌劃及組織;
4. 負責協(xié)助公司會議的會務管理和組織;
5. 負責公司各類會議、活動的服務保障工作;
6. 負責辦公室的日常事務辦理;
7. 負責配合開展安全風險排查、應急預案制定、安全教育培訓及突發(fā)事件處理等;
8. 負責辦公環(huán)境管理監(jiān)督維護、快遞收發(fā)管理及結(jié)算等;
完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務。
關(guān)鍵績效指標:
工作效率、質(zhì)量、差錯率等
任職要求:
1、四年制本科以上學歷,學信網(wǎng)可查
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,可接受應屆生
3、有較好的文字功底,能獨立攥寫各類文字材料(核心技能)
4、服務意識強、執(zhí)行能力強、做事細心耐心、有責任心,具有良好的溝通和組織協(xié)調(diào)能力
5、熟練使用word、excel、ppt等辦公軟件(必備技能)