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更新于 11月20日

辦公室主任

1.5-2萬(wàn)
  • 上海徐匯區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理企業(yè)文化人力資源服務(wù)社團(tuán)/組織/社會(huì)保障證券/期貨
崗位職責(zé):
1. 行政管理
(1)統(tǒng)籌公司行政事務(wù),包括但不限于辦公環(huán)境管理、會(huì)議組織、文件檔案管理、活動(dòng)組織、企業(yè)文化管理等;
(2)制定并優(yōu)化行政管理制度,監(jiān)督執(zhí)行情況,確保高效運(yùn)作;
(3)協(xié)調(diào)跨部門資源,處理突發(fā)事件及重大行政事務(wù)。
2. 人力資源管理
(1)制定人力資源規(guī)劃,組織招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等模塊工作;
(2)完善員工關(guān)系管理體系,營(yíng)造積極企業(yè)文化;
(3)推動(dòng)人才梯隊(duì)建設(shè),制定關(guān)鍵崗位繼任計(jì)劃。
3. 團(tuán)隊(duì)管理
(1)領(lǐng)導(dǎo)行政人事團(tuán)隊(duì),明確分工,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力及執(zhí)行力;
4. 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)控制
(1)確保公司行政人事工作符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范;
(2)定期審計(jì)制度執(zhí)行情況,防范法律及運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

任職資格:
1. 教育背景
(1)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、秘書(shū)、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
(2)持有人力資源管理師(中級(jí)及以上)或相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)者優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)
(1)5年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn);
(2)熟悉金融行業(yè)的行政人事管理模式,具備全盤(pán)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 專業(yè)技能
(1)精通勞動(dòng)法、社保等相關(guān)法律法規(guī)及政策;
(2)具備優(yōu)秀的中英文寫(xiě)作、閱讀及口語(yǔ)能力。
4. 核心能力
(1)組織協(xié)調(diào)能力:能高效統(tǒng)籌多線程任務(wù),協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;
(2)問(wèn)題解決能力:快速應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況,提出系統(tǒng)性解決方案;
(3)溝通影響力:跨部門協(xié)作能力強(qiáng),具備高層匯報(bào)及談判技巧;
(4)戰(zhàn)略思維:能結(jié)合公司戰(zhàn)略制定行政人事規(guī)劃,推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。
5. 職業(yè)素養(yǎng)
(1)誠(chéng)信正直,保密意識(shí)強(qiáng);
(2)工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),服務(wù)意識(shí)突出 ,抗壓能力強(qiáng)。

工作地點(diǎn)

上海市徐匯區(qū)淮海中路1273弄新康花園28號(hào)

職位發(fā)布者

俞蓁蓁/人事經(jīng)理

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上海大辰科技投資有限公司成立于2000年,由自然人投資控股。是一家從事衍生品投資、證券投資、風(fēng)險(xiǎn)/私募股權(quán)投資(VC/PE)、企業(yè)并購(gòu)、資本運(yùn)作、資產(chǎn)管理、國(guó)內(nèi)外貿(mào)易等業(yè)務(wù)的綜合型金融投資專業(yè)公司。公司擁有專業(yè)、高效且有厚度的投資管理團(tuán)隊(duì),在嚴(yán)格風(fēng)險(xiǎn)管理的前提下實(shí)現(xiàn)了穩(wěn)健的長(zhǎng)期投資回報(bào)。 2013年11月18日,以上海大辰科技投資有限公司作為投資顧問(wèn)的“招商基金—全球套利1號(hào)”正式成立。作為目前國(guó)內(nèi)第一家成功發(fā)行創(chuàng)新型期貨私募產(chǎn)品的機(jī)構(gòu),我們致力于在全球范圍內(nèi)尋找對(duì)沖交易的機(jī)會(huì),為客戶帶來(lái)相對(duì)低風(fēng)險(xiǎn)的可持續(xù)的投資回報(bào)。公司主頁(yè):www.shdachen.com
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