崗位職責(zé):
1. 行政管理
(1)統(tǒng)籌公司行政事務(wù),包括但不限于辦公環(huán)境管理、會(huì)議組織、文件檔案管理、活動(dòng)組織、企業(yè)文化管理等;
(2)制定并優(yōu)化行政管理制度,監(jiān)督執(zhí)行情況,確保高效運(yùn)作;
(3)協(xié)調(diào)跨部門資源,處理突發(fā)事件及重大行政事務(wù)。
2. 人力資源管理
(1)制定人力資源規(guī)劃,組織招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等模塊工作;
(2)完善員工關(guān)系管理體系,營(yíng)造積極企業(yè)文化;
(3)推動(dòng)人才梯隊(duì)建設(shè),制定關(guān)鍵崗位繼任計(jì)劃。
3. 團(tuán)隊(duì)管理
(1)領(lǐng)導(dǎo)行政人事團(tuán)隊(duì),明確分工,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力及執(zhí)行力;
4. 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)控制
(1)確保公司行政人事工作符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范;
(2)定期審計(jì)制度執(zhí)行情況,防范法律及運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
任職資格:
1. 教育背景
(1)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、秘書(shū)、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
(2)持有人力資源管理師(中級(jí)及以上)或相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)者優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)
(1)5年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn);
(2)熟悉金融行業(yè)的行政人事管理模式,具備全盤(pán)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 專業(yè)技能
(1)精通勞動(dòng)法、社保等相關(guān)法律法規(guī)及政策;
(2)具備優(yōu)秀的中英文寫(xiě)作、閱讀及口語(yǔ)能力。
4. 核心能力
(1)組織協(xié)調(diào)能力:能高效統(tǒng)籌多線程任務(wù),協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;
(2)問(wèn)題解決能力:快速應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況,提出系統(tǒng)性解決方案;
(3)溝通影響力:跨部門協(xié)作能力強(qiáng),具備高層匯報(bào)及談判技巧;
(4)戰(zhàn)略思維:能結(jié)合公司戰(zhàn)略制定行政人事規(guī)劃,推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。
5. 職業(yè)素養(yǎng)
(1)誠(chéng)信正直,保密意識(shí)強(qiáng);
(2)工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),服務(wù)意識(shí)突出 ,抗壓能力強(qiáng)。