主要職責(zé)
1. 日常行政事務(wù):
? 管理辦公用品、后勤物資的采購、入庫、發(fā)放和庫存盤點。
? 維護辦公區(qū)域的整潔、安全和良好環(huán)境,協(xié)調(diào)保潔、綠植等第三方服務(wù)。
? 組織和協(xié)調(diào)公司會議、活動等。
2. 餐飲與宿舍管理:
? 員工餐飲管理: 負責(zé)與食堂承包商或內(nèi)部廚房的對接與協(xié)調(diào),監(jiān)督餐飲質(zhì)量、衛(wèi)生和服務(wù)。
? 員工宿舍管理: 負責(zé)員工宿舍的分配、入住與退宿手續(xù)辦理,定期檢查宿舍安全、衛(wèi)生狀況,處理宿舍相關(guān)報修和問題。
? 收集員工對餐飲和宿舍的反饋意見,并推動改進。
3. 差旅與出行支持:
? 負責(zé)員工出差所需的機票、酒店預(yù)訂及差旅報銷的初步審核。
4. 其他支持:
? 協(xié)助上級完成其他臨時交辦的行政任務(wù)。
任職要求
? 大專及以上學(xué)歷,行政、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
? 一年以上行政、文秘或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。
? 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)。
? 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識和責(zé)任心。
? 有企業(yè)食堂、員工餐廳管理或酒店管理相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
? 有員工宿舍、公寓樓管理經(jīng)驗者優(yōu)先。