崗位職責(zé):
1. 協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目商務(wù)工作,整理客戶需求與圖紙,協(xié)同設(shè)計(jì)部門完成方案確認(rèn)與項(xiàng)目規(guī)劃;
2. 根據(jù)設(shè)計(jì)方案,協(xié)助完成報(bào)價(jià)、合同、形式發(fā)票(PI)及付款申請(qǐng)等商務(wù)文件,并通過(guò)OA系統(tǒng)走流程;
3. 跟進(jìn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)與生產(chǎn)階段進(jìn)度,協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通,確保信息傳遞及時(shí)、文件完整;
4. 與海外客戶進(jìn)行英文郵件或視頻會(huì)議溝通,確認(rèn)項(xiàng)目文件與進(jìn)展(懂日語(yǔ)者優(yōu)先);
5. 整理并維護(hù)本人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的客戶資料、報(bào)價(jià)記錄、生產(chǎn)進(jìn)度及報(bào)關(guān)報(bào)檢相關(guān)文件;
6. 協(xié)助總經(jīng)理準(zhǔn)備項(xiàng)目匯報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、客戶接待及展會(huì)資料;
7. 根據(jù)項(xiàng)目需要,可安排國(guó)內(nèi)或海外出差(展會(huì)、客戶溝通等);
8. 完成總經(jīng)理交辦的其他商務(wù)協(xié)調(diào)與支持工作。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)、管理類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 英語(yǔ)讀寫良好,能獨(dú)立處理基礎(chǔ)商務(wù)溝通(會(huì)日語(yǔ)更佳);
3. 熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT)及OA系統(tǒng);
4. 做事認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通與協(xié)調(diào)能力;
5. 學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能快速熟悉產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目流程,適應(yīng)制造業(yè)節(jié)奏;
6. 對(duì)文旅裝備或機(jī)械制造行業(yè)感興趣,愿意在商務(wù)方向長(zhǎng)期發(fā)展;
7. 能接受短期國(guó)內(nèi)或海外出差。
?? 我們希望你: 有條理、有熱情、肯學(xué)習(xí),愿意在實(shí)際項(xiàng)目中成長(zhǎng);
這里不只是助理崗位,更是你了解文旅裝備行業(yè)、積累國(guó)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的起點(diǎn)。