崗位定位:協(xié)助總經(jīng)理助理完成國外項目(為主)的商務(wù)與外貿(mào)執(zhí)行工作,重點負責(zé)英文郵件往來、外貿(mào)文件制作、項目資料整理及跨部門協(xié)調(diào),確保外貿(mào)項目商務(wù)流程準(zhǔn)確順暢。
【崗位職責(zé)】
1. 英文溝通與客戶支持
協(xié)助回復(fù)海外客戶的英文郵件,整理詢盤、圖紙、需求信息;
協(xié)助會議溝通、文件確認及客戶問題匯總;
通過 Google、阿里巴巴國際站等渠道配合客戶信息維護與初步回復(fù)。
2. 外貿(mào)文件與商務(wù)資料處理
按項目需求協(xié)助制作報價單、形式發(fā)票(PI)、合同、付款申請等文件;
熟悉 EXW、FOB、CIF 等國際貿(mào)易術(shù)語,確保文件條款準(zhǔn)確;
負責(zé) OA 流程操作、文件編號、歸檔及版本管理。
3. 項目協(xié)調(diào)與進度支持
跟進設(shè)計、生產(chǎn)等階段的商務(wù)信息對接,確保資料與進度同步;
協(xié)助總經(jīng)理助理收集并匯總各部門反饋,整理周報/月報數(shù)據(jù)。
4. 會議與資料準(zhǔn)備
協(xié)助準(zhǔn)備客戶會議材料、項目匯報文檔及展會英文資料;
負責(zé)會議紀(jì)要整理與任務(wù)跟進。
5. 其他綜合支持
協(xié)助客戶接待、翻譯溝通及總經(jīng)理助理交辦的其他外貿(mào)支持性工作。
【任職要求】
1. 大專及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語、管理類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 具備 1 年以上外貿(mào)助理或商務(wù)助理經(jīng)驗,了解基本外貿(mào)流程;
3. 英語讀寫良好,能獨立處理英文郵件溝通(會日語更佳);
4. 熟悉 阿里巴巴國際站、Google 等外貿(mào)渠道 者優(yōu)先;
5. 熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT)及 OA 系統(tǒng);
6. 工作細致、責(zé)任心強,具備良好的溝通與協(xié)調(diào)能力;
7. 了解制造業(yè)節(jié)奏,能接受短期國內(nèi)或海外出差(展會、客戶溝通等)。
【崗位亮點】
與總經(jīng)理助理直接協(xié)作,參與國際項目全過程;
強化英文商務(wù)溝通與外貿(mào)文件處理能力;
公司產(chǎn)品出口全球,項目類型多樣、學(xué)習(xí)空間大;
穩(wěn)定團隊 + 明確晉升通道:
有機會隨同出國(東南亞,歐洲,美國,中東)參展或參與客戶交流,積累國際項目經(jīng)驗,開拓眼界;
商務(wù)助理(外貿(mào)方向) → 商務(wù)專員 / 外貿(mào)專員 → 總經(jīng)理助理(國際項目)