崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)行政公文的撰寫,包括通知、函件、會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、總結(jié)報(bào)告、制度辦法等,確保公文撰寫及時(shí)、準(zhǔn)確和規(guī)范;
2.陪同董事長出差 ,協(xié)助董事長出席商務(wù)活動(dòng),進(jìn)行項(xiàng)目洽談、商務(wù)談判等工作,協(xié)調(diào)、組織及跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展;
3.公司各部門送交董事長簽字的合同會簽單、票據(jù)、工作報(bào)告、合同等文件,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理,重要緊急的,須提醒董事長;
4.協(xié)助董事長對新項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)和管理;
5.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷;新聞學(xué)、中文、漢語言文學(xué)、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.年齡23-30,形象氣質(zhì)佳,2年以上行政或總助類工作經(jīng)驗(yàn);
3.有較強(qiáng)的文字功底,草擬過會議紀(jì)要、新聞稿、通知、函、報(bào)告等公文工作經(jīng)驗(yàn)和軍隊(duì)文職工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4.具備良好的溝通能力、公關(guān)處理能力、職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,熟練使用各類辦公軟件;
5.執(zhí)行能力強(qiáng)且有保密意識,熟悉商務(wù)流程和商務(wù)溝通技巧;
6.接受出差,能適應(yīng)商務(wù)應(yīng)酬場合;
7.持C1駕駛證,駕齡3年以上。