1、負(fù)責(zé)建立與優(yōu)化公司項(xiàng)目管理體系,制定項(xiàng)目管理制度、流程與標(biāo)準(zhǔn)。
2、推動(dòng)項(xiàng)目管理工具與系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理,并在系統(tǒng)化前確保流程暢通。
3、梳理項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程,形成標(biāo)準(zhǔn)化課件,并進(jìn)行培訓(xùn),推廣項(xiàng)目管理文化。
4、對(duì)項(xiàng)目全景臺(tái)賬進(jìn)行維護(hù)與更新,保證項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中信息準(zhǔn)確、完整且及時(shí)。
5、收集、整理各部門提交的立項(xiàng)需求和創(chuàng)新成果,進(jìn)行PMO初審。
6、協(xié)助組織項(xiàng)目立項(xiàng)、結(jié)項(xiàng)及改善創(chuàng)新評(píng)審會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、記錄與跟蹤落實(shí)。
7、將復(fù)盤報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行落實(shí)并跟進(jìn)實(shí)施情況,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目全生命周期的跟蹤、監(jiān)控與支持,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。
9、定期(如每周/關(guān)鍵節(jié)點(diǎn))收集項(xiàng)目進(jìn)展信息,協(xié)助確認(rèn)項(xiàng)目成員貢獻(xiàn)情況。
10、負(fù)責(zé)撰寫項(xiàng)目過(guò)程中的關(guān)鍵文件,如項(xiàng)目變更單、項(xiàng)目驗(yàn)收單等,并跟進(jìn)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字流程。
11、負(fù)責(zé)公司重大項(xiàng)目會(huì)議決議任務(wù)的督辦,形成督辦工作進(jìn)展情況報(bào)告。
任職資格:
1、化學(xué)/高分子專業(yè),統(tǒng)招碩士
2、專業(yè)知識(shí):掌握高分子化學(xué)、材料合成及行業(yè)生產(chǎn)研發(fā)基礎(chǔ),熟悉質(zhì)量管理體系(如ISO9001)、項(xiàng)目管理體系(如PMBOK),具備安全生產(chǎn)相關(guān)知識(shí);
3、項(xiàng)目管理能力:具備項(xiàng)目全生命周期管理、復(fù)盤改進(jìn)、風(fēng)險(xiǎn)管控經(jīng)驗(yàn),熟悉項(xiàng)目管理工具(Jira/Project等)的操作與應(yīng)用;
4、實(shí)操經(jīng)驗(yàn):具備項(xiàng)目文檔撰寫、流程落地及跨部門溝通協(xié)作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立完成會(huì)議組織、文件審批流轉(zhuǎn)等實(shí)務(wù)工作;
5、工具應(yīng)用:熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT、Visio等),能高效完成臺(tái)賬維護(hù)、報(bào)告撰寫、流程繪圖等工作。