崗位職責(zé):
1. 干部信息維護:定期更新集團中層干部花名冊、履歷表及任免文件,確保S-HR/OA等系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確無誤。
2. 組織檔案管理:負責(zé)干部人事檔案的整理、編號、借閱與歸還登記,落實“借閱有單、歸還有痕”的管理要求。
3. 會議會務(wù)支持:提前3天發(fā)布干部考察、述職等會議通知,準備議程、桌簽、測評表及會議紀要模板,保障會務(wù)順利開展。
4. 干部盤點跟進:協(xié)助組織年度民主測評與360度反饋工作,負責(zé)問卷回收、數(shù)據(jù)清洗并輸出基礎(chǔ)統(tǒng)計報告。
5. 績效數(shù)據(jù)運維:每月在截止時間前收集各業(yè)務(wù)單元績效考核結(jié)果,完成格式校驗、異常提醒及歸檔工作,確保數(shù)據(jù)準時上報。
6. 項目事務(wù)督辦:依據(jù)項目計劃表跟進干部培訓(xùn)、輪崗、繼任者計劃等重點項目節(jié)點完成情況,發(fā)現(xiàn)逾期事項須在24小時內(nèi)發(fā)出預(yù)警。
7. 制度臺賬更新:實時維護干部選拔、績效管理等相關(guān)制度的版本臺賬,舊版文件按季度集中銷毀,確保制度版本有效性。
任職要求:
1. 學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷。
2. 工作經(jīng)驗:具備2年及以上中大型集團公司干部管理、組織發(fā)展(OD)或相關(guān)管理工作經(jīng)驗;熟悉干部管理、組織管理、績效管理等工作內(nèi)容,具有項目實踐經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 核心能力:具備系統(tǒng)思維、組織診斷與數(shù)據(jù)分析能力,以及良好的溝通協(xié)調(diào)與影響力。