崗位職責(zé)
1.各部門(mén)進(jìn)行合同條款與風(fēng)險(xiǎn)初審,并協(xié)調(diào)生產(chǎn)、技術(shù)、試驗(yàn)室、資材、物流等部門(mén)開(kāi)展訂單評(píng)審。
2.每月主動(dòng)發(fā)起并收集各部門(mén)下月生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、資金計(jì)劃、回款計(jì)劃等。
3.建立并維護(hù)統(tǒng)一計(jì)劃提報(bào)模板,確保數(shù)據(jù)規(guī)范、口徑一致,符合內(nèi)審部對(duì)數(shù)據(jù)審計(jì)性的要求。
4.對(duì)提交計(jì)劃進(jìn)行完整性、合理性初審,包括與上月完成情況對(duì)比、與年度計(jì)劃匹配度等。
5.每月收集應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、產(chǎn)成品出入庫(kù)等關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),并統(tǒng)計(jì)各部門(mén)人員入離職、到崗情況,及時(shí)向人事部報(bào)備。
6.根據(jù)發(fā)貨明細(xì)在系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入銷(xiāo)售出庫(kù)單,作為財(cái)務(wù)確認(rèn)收入的依據(jù)之一。
7.審核供應(yīng)商結(jié)算單(依據(jù)合同及材料入庫(kù)單),作為財(cái)務(wù)付款前置依據(jù)。
8.主導(dǎo)客戶(hù)節(jié)點(diǎn)對(duì)賬,根據(jù)發(fā)貨明細(xì)編制并發(fā)出銷(xiāo)售對(duì)賬單,協(xié)同財(cái)務(wù)確定開(kāi)票事宜。
9.審核產(chǎn)成品入庫(kù)單及出庫(kù)單,作為財(cái)務(wù)成本結(jié)轉(zhuǎn)與收入確認(rèn)憑證。
10.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的收集、臺(tái)賬建立與履行跟蹤,記錄關(guān)鍵信息(對(duì)方單位、金額、期限、收付款節(jié)點(diǎn)等)。
11.參與每月存貨實(shí)地盤(pán)點(diǎn),協(xié)同財(cái)務(wù)對(duì)資材部盤(pán)點(diǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與抽查,確保程序規(guī)范、結(jié)果真實(shí)。
任職要求
1.具備良好的跨部門(mén)協(xié)調(diào)與組織能力,能夠系統(tǒng)推動(dòng)訂單評(píng)審、計(jì)劃統(tǒng)籌與經(jīng)營(yíng)分析工作。
2.熟悉生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程,具備數(shù)據(jù)收集、處理與分析能力。
3.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有較強(qiáng)的邏輯核對(duì)與風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),能夠確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與流程合規(guī)性。
4.具備合同管理與對(duì)賬相關(guān)經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立完成臺(tái)賬維護(hù)與對(duì)賬工作。
5.熟練使用辦公軟件,具備基本財(cái)務(wù)知識(shí)者優(yōu)先。
6.良好的溝通表達(dá)能力和報(bào)告撰寫(xiě)能力,能協(xié)同多部門(mén)完成經(jīng)營(yíng)分析并提出有效建議。