根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)辦公室的全面管理工作 ，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查行政后勤、文案、會(huì)務(wù)等各項(xiàng)工作，帶領(lǐng)本部門確保按時(shí)、保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。
崗位職責(zé)
序號(hào)
職責(zé)概述
職責(zé)描述
職責(zé)一 制度體系建設(shè)
1、牽頭公司各部室開展各項(xiàng)制度流程的建立、完善工作,做到管理制度合理、健全，各項(xiàng)工作有章可循，達(dá)到秩序化、規(guī)范化、合理化。
?2、牽頭公司各部室開展部門設(shè)置和職能管理工作，做到組織結(jié)構(gòu)合理、部門職能清晰，以提升整體運(yùn)營(yíng)效率和管理效果。
職責(zé)二 黨建工作
1、宣傳、貫徹、執(zhí)行黨的路線、方針、政策，及時(shí)做好上級(jí)精神的傳達(dá)，落實(shí)上級(jí)相關(guān)部門的工作部署和要求，完成好黨支部各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、組織開展黨支部三會(huì)一課、黨員學(xué)習(xí)、組織生活會(huì)、民主評(píng)議黨員等黨建活動(dòng)。
3、組織做好黨員發(fā)展、黨員組織關(guān)系管理、黨費(fèi)收繳、黨務(wù)公開等基層黨組織建設(shè)相關(guān)工作。
4、協(xié)助支部委員會(huì)做好廉政、紀(jì)檢、監(jiān)察、人才管理等各項(xiàng)工作。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化和精神文明建設(shè)相關(guān)工作。
職責(zé)三 督辦協(xié)調(diào)
1、牽頭開展市場(chǎng)公司重點(diǎn)項(xiàng)目編制、監(jiān)督實(shí)施等工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部室之間的關(guān)系，督促協(xié)助有關(guān)部門工作。
3、與上級(jí)政府職能部門的溝通協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)完成市場(chǎng)重大活動(dòng)的有關(guān)事項(xiàng)。
職責(zé)四 信息文案審核工作
1、公司對(duì)外發(fā)布的文字性工作的審稿、把關(guān)工作。
?2、綜合性文件、工作計(jì)劃及工作總結(jié)、工作方案、工作預(yù)案、信息、企業(yè)大事記、匯報(bào)材料等擬定工作，提高公文質(zhì)量。
職責(zé)五 接訴即辦與信訪接待工作
1、做好市場(chǎng)公司接訴即辦的統(tǒng)籌管理，牽頭調(diào)度投訴件的分配、回復(fù)、辦理結(jié)果的上報(bào)工作等。
2、做好市場(chǎng)公司信訪維穩(wěn)安全隱患排查工作，及時(shí)上報(bào)、妥善處理維穩(wěn)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)安全穩(wěn)定。
3、協(xié)助總公司開展信訪接待工作。
職責(zé)六 法務(wù)及合同管理
1、牽頭負(fù)責(zé)公司合同臺(tái)賬建立和監(jiān)督履行工作。
2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)公司法律顧問(wèn)單位的選取以及管理工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總公司法務(wù)采購(gòu)部開展市場(chǎng)公司合同管理和相關(guān)法律訴訟工作。
4、監(jiān)管市場(chǎng)公司介紹信。
職責(zé)七 人力資源管理
1、根據(jù)總公司下放的人力資源管理權(quán)限，負(fù)責(zé)市場(chǎng)公司人力資源管理工作。
職責(zé)八 采購(gòu)管理
1、監(jiān)督市場(chǎng)公司全面采購(gòu)工作。
職責(zé)九 印鑒及工商登記管理
1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)公司介紹信開具、加入行業(yè)協(xié)會(huì)等審核、管理工作。
2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)公司工商資質(zhì)的登記、變更、升級(jí)、年檢、續(xù)期等手續(xù)。
職責(zé)十 行政后勤管理
1、監(jiān)督、審核市場(chǎng)公司全面后勤工作。
職責(zé)十一 辦公物資、固定資產(chǎn)管理
1、市場(chǎng)公司辦公物資和固定資產(chǎn)預(yù)算的監(jiān)督審核工作。
職責(zé)十二 外包單位管理
1、與外包單位的聯(lián)絡(luò)溝通工作。
2、外包單位合同洽談等具體工作。
3、外包單位的監(jiān)督檢查工作。
職責(zé)十三部門管理
1、根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，編制本部門整體工作計(jì)劃，審批后監(jiān)督落實(shí)。
2、依據(jù)工作目標(biāo)，進(jìn)行部門內(nèi)的工作分解，并指導(dǎo)下屬完成。
3、依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，組織安排部門員工進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)，跟蹤培訓(xùn)實(shí)施效果。
4、依據(jù)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)要求，提出和審核人員的調(diào)配、任免、培訓(xùn)等方面的意見。
5、依據(jù)工作目標(biāo)，對(duì)下屬工作做出績(jī)效評(píng)估并做相應(yīng)的建議和指導(dǎo)。
6、依據(jù)本部門整體工作計(jì)劃，編制部門預(yù)算并上報(bào)，審批后嚴(yán)格執(zhí)行，控制相關(guān)費(fèi)用。
7、依據(jù)公司企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)要求，引導(dǎo)部門員工的價(jià)值觀，塑造積極向上的企業(yè)文化 。
8、依據(jù)公司要求，做好本部門黨風(fēng)廉政建設(shè)、安全管理等相關(guān)工作。
職責(zé)十四 外部關(guān)系管理
1、負(fù)責(zé)外部單位關(guān)系維護(hù)及日常接待工作，包括日常來(lái)電、來(lái)信、賓客接待等工作。
2、負(fù)責(zé)與屬地管理業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位建立聯(lián)系。
職責(zé)十五 其他
1、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
管理權(quán)限 本部門全面管理
任職資格
工作經(jīng)驗(yàn)
8年及以上同行業(yè)相關(guān)工作及管理經(jīng)驗(yàn)。
知識(shí)要求
1、本科及以上學(xué)歷。
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2、熟悉綜合行政管理工作，具備一定的法律、法規(guī)、人力資源管理及行政事務(wù)理論知識(shí)，有相關(guān)專業(yè)資格證書的優(yōu)先。
素質(zhì)能力
1、熟練使用office辦公軟件。
2、較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、目標(biāo)分解、組織、協(xié)調(diào)能力和人際交往能力。
3、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、公正、責(zé)任心強(qiáng)、親和力強(qiáng)。
其他 具備本崗位任職條件的身體素質(zhì)。中共黨員。