【崗位職責(zé)】
1. 合理安排、提醒和記錄總經(jīng)理的工作和生活日程表,隨時(shí)更新、記錄、協(xié)調(diào);
2. 統(tǒng)籌安排和管理總經(jīng)理的服務(wù)團(tuán)隊(duì),包括司機(jī)、安保、廚師、保姆、保潔等;
3. 陪同總經(jīng)理參加各類商務(wù)和私人活動(dòng),做好外聯(lián)、對(duì)接和后勤服務(wù);
4. 做好總經(jīng)理生活環(huán)境和工作環(huán)境的改善,時(shí)刻保證環(huán)境的整潔、有序、健康、舒適;
5. 協(xié)助總經(jīng)理完成家庭事務(wù)安排,包括家人日常出行、物品采購(gòu)、保健就醫(yī)、孩子教育等;
6. 協(xié)助總經(jīng)理做好人際關(guān)系維護(hù),熟悉總經(jīng)理家庭成員、親朋好友、主要下屬、重要客戶、物業(yè)鄰居,協(xié)助對(duì)接溝通,按總經(jīng)理指示安排禮品、賀儀;協(xié)助總經(jīng)理做好節(jié)日維護(hù)(包括公共假期和重要親友的生日),提前制定節(jié)日活動(dòng)的建議方案,并協(xié)調(diào)組織和安排節(jié)日活動(dòng);
7. 協(xié)助總經(jīng)理做好出行管理,包括日常出行、境內(nèi)外出差和旅游。熟悉總經(jīng)理出行習(xí)慣,預(yù)先安排詳細(xì)日程,制定緊急預(yù)案,協(xié)調(diào)安排車輛、票務(wù)、接待和陪同事務(wù);
8. 協(xié)助總經(jīng)理做好日常采購(gòu)和付款,備用金專款專用,做好明細(xì)臺(tái)帳,按規(guī)定報(bào)銷;
9. 隨時(shí)向總經(jīng)理提供合理化建議,善于發(fā)現(xiàn)生活和工作環(huán)境的改進(jìn)點(diǎn),不斷完善提高;
10. 完成總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng),包括各項(xiàng)工作和任務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)等。
【任職資格】
1. 年齡25-40歲,身體健康,容貌端正,形象良好,舉止得體;
2. 統(tǒng)招本科或以上學(xué)歷,英語(yǔ)、旅游、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有總助工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 英語(yǔ)良好,聽(tīng)說(shuō)讀寫譯能力較強(qiáng);
4. 溝通表達(dá)能力優(yōu)秀,善于察言觀色,謹(jǐn)言慎行,說(shuō)話和行文條理清晰,富有邏輯;
5. 愛(ài)好和善于學(xué)習(xí),興趣廣泛,知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,對(duì)新興事物能夠快速適應(yīng)和應(yīng)用;
6. 良好的自我管理和約束能力,時(shí)間觀念強(qiáng),井井有條,精力充沛,吃苦耐勞;
7. 具備抗壓能力,忠誠(chéng)可靠,嚴(yán)格保密,換位思考,逆向思維,積極主動(dòng),勇于負(fù)責(zé);
8. 熟悉電腦、iPad、智能手機(jī)操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)IT知識(shí);
9. 能夠接受長(zhǎng)期出差、出國(guó),適應(yīng)高強(qiáng)度和高靈活性的工作節(jié)奏,有需要時(shí)陪同領(lǐng)導(dǎo)出差;
10. 具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,注重品行,珍惜榮譽(yù),愿意跟隨總經(jīng)理長(zhǎng)期發(fā)展。
職位福利:五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、帶薪年假、定期體檢、周末雙休