職位描述
1.協(xié)助總裁安排、推進(jìn)和跟進(jìn)重要會議和項目,協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作,安排業(yè)務(wù)會議并做好會議記錄;
2.負(fù)責(zé)文件及制度管理工作,負(fù)責(zé)審核,起草重要公文,確保內(nèi)容合規(guī),表述準(zhǔn)確;
3.負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌總裁在單位的具體需求,辦公用品及日常用品采購,以及報銷;
4.負(fù)責(zé)傳達(dá)公司各項指令,并監(jiān)督落實執(zhí)行;
5.負(fù)責(zé)總裁辦公室的衛(wèi)生環(huán)境;
6.負(fù)責(zé)總裁客人的接待或商務(wù)宴請工作、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外重大活動的活動支持;
7.負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)絡(luò)等辦公室設(shè)備維護(hù);
8.負(fù)責(zé)后勤事務(wù)性工作管理;
9.負(fù)責(zé)其他領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性、特殊性工作。
任職資格:
1.人事行政管理、企業(yè)管理、公共管理、中文等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.形像氣質(zhì)佳,具備3-5年以上行政辦公室管理及總助經(jīng)驗;
3.具備良好的企業(yè)行政管理知識,熟悉國家相關(guān)勞動行政法律法規(guī),掌握公司的辦公室管理流程;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力公文寫作能力、公關(guān)能力,責(zé)任心強,抗壓能力突出,職業(yè)道德良好;
5.具備一定的公關(guān)能力;
工作時間:早八晚五,雙休法休。