崗位內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)日常接待,能用英語和普通話熱情問候外籍訪客,,展現(xiàn)公司專業(yè)、友好的形象。妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人。
2、負(fù)責(zé)接待、登記和引導(dǎo)訪客,并協(xié)助維護辦公區(qū)域的秩。
3、負(fù)責(zé)公司電話接聽、信息記錄與傳達(dá),確保信息渠道暢通。
4、翻譯簡單的商務(wù)文件、通知或郵件
5、協(xié)助完成日常行政事務(wù),如收發(fā)管理、環(huán)境監(jiān)督、會議支持等。
6、負(fù)責(zé)公司信件、快遞的日常收發(fā)。
7、預(yù)訂和安排會議室,避免沖突。會后整理會議室,確保環(huán)境整潔。
8、監(jiān)督前臺、會議室、茶水間等公共區(qū)域的整潔。。
9、管理辦公用品、辦公室固定資產(chǎn)。
11、公司車輛管理,做好用車登記。
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳、
2. 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、口語流利、發(fā)音清晰,能進行無障礙的日常和商務(wù)對話。
4、能撰寫專業(yè)的商務(wù)郵件和通知,語法準(zhǔn)確。
5、大學(xué)英語六級(CET-6)、TEM-4/8,或雅思6.0/托福80以上的水平。能使用第三門外語(如日語、韓語)是加分項。
6、熟練使用Microsoft Office辦公軟件。