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更新于 11月14日
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總裁助理

1.5-2萬
  • 北京朝陽區(qū)
  • 10年以上
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務管理
1. 行政與日程管理：
  • 高效、精準地安排和管理總裁的日程，包括會議、差旅、接待等日常安排，并做好提醒與協調。
  • 負責總裁相關會議的組織、籌備與記錄，撰寫會議紀要，并跟蹤決議事項的落實與執(zhí)行情況。
  • 負責處理總裁的來往信函、郵件、報告等文件，并做好整理、歸檔和保密工作。
  • 協助總裁處理日常行政事務，確保其工作高效、順暢。
2. 溝通與協調：
  • 作為總裁的內外部聯絡樞紐，準確、得體地傳達總裁的指令和意見。
  • 高效協調公司內部各部門的工作關系，促進跨部門協作。
  • 代表總裁與重要客戶、合作伙伴、政府機構進行接洽與溝通，維護良好的外部關系。
3. 文書與信息處理：
  • 協助總裁起草、修改、校對各類重要文件，包括但不限于演講稿、工作報告、商業(yè)計劃、合同協議等。
  • 根據總裁要求，進行行業(yè)信息、市場動態(tài)、競爭對手等資料的收集、整理與分析，并提供決策參考。
4. 項目與專項工作：
  • 協助總裁跟進重點項目的進展，協調資源，推動項目按計劃完成。
  • 在總裁的授權下，牽頭或參與特定的管理專項工作。
  • 完成總裁交辦的其他臨時性、保密性工作任務。
二、任職要求（Qualifications）
1. 硬性條件：
  • 本科及以上學歷；
  • 5年及以上中大型企業(yè)高管助理或資深秘書工作經驗，有同行或類似行業(yè)背景者優(yōu)先。
  • 精通Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint,Outlook）
2. 核心能力與素質：
  • 卓越的溝通協調能力： 具備高超的溝通技巧和人際交往能力，能自信、得體地與內外部不同層級的對象進行有效溝通。
  • 極強的邏輯思維與解決問題的能力： 思維縝密，考慮周全，能預見潛在問題并提前準備解決方案，面對突發(fā)狀況能沉著應對。
  • 絕對的保密意識與忠誠度： 能夠處理高度機密信息，恪守職業(yè)道德，對公司和總裁保持忠誠。
  • 出色的抗壓性與適應性： 能適應高強度、快節(jié)奏的工作環(huán)境，能接受靈活的工作時間，情緒穩(wěn)定。
  • 強大的學習能力與主動性： 能快速理解公司業(yè)務和總裁的工作風格，主動思考，想在前面，做在前面。
職位福利：節(jié)日福利、周末雙休、全額五險一金、免費三餐、交通補助、通訊補助、補充醫(yī)療保險、年終獎金

工作地點

北京朝陽區(qū)北四環(huán)五礦大廈13層

職位發(fā)布者

賈女士/人力資源副總監(jiān)

立即溝通
公司Logo大慶高新國際工貿有限公司
大慶高新國際工貿集團于2005年1月成立，是一家集貿工技于一體，具有全球采購、全球銷售能力的國際化、現代化、專業(yè)化、集團化、多元化的集團性公司。歷經20載的深耕發(fā)展，公司現已成為具備全球化綜合服務能力和具體國際競爭力的專業(yè)化大宗國際貿易服務商和生產商，可自主生產加工高端炭素產品及鋰電全產業(yè)鏈產品，并與眾多國內外客戶建立了深度戰(zhàn)略合作關系，先后服務于世界30多個國家的大型石油公司、鋼廠、鋁廠、礦山、新能源等企業(yè)，贏得客戶的廣泛認同。公司秉承“立志資源，創(chuàng)造價值”等經營理念，致力于為境內外客戶提供物資供應、物流倉儲、技術交流、資金融通等優(yōu)質高效的一站式服務。國內共有25家分支機構，境外有7家分支機構，俄羅斯、韓國、日本、印度、阿聯酋等國家設有專業(yè)團隊，在盤錦、日照、濰坊、連云港、防城、欽州等重要國內港口以及俄羅斯、韓國建立了戰(zhàn)略進出口和產品深加工基地；在新疆、青海、甘肅、寧夏、山東、河南、遼寧等國內省市建立貨物周轉基地或加工基地。關鍵骨干人員在主營業(yè)務領域深耕20余年，專業(yè)和實戰(zhàn)經驗豐富，對交易流程各個環(huán)節(jié)的管控到位，風險應對和危機處理能力較強，保證了公司的平穩(wěn)經營，為長期可持續(xù)發(fā)展奠定了良好基石。公司緊跟國家“一帶一路”發(fā)展戰(zhàn)略，積極與海外企業(yè)深入對接，開展境外帶料加工和轉口業(yè)務，在電解鋁和鋰電池負極材料產業(yè)鏈投建了實體工廠，可獨立開展供應鏈業(yè)務。企業(yè)官網：大慶高新國際工貿有限公司-知名石油焦供應商(gaoxincarbon.com)
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