1.及時(shí)、準(zhǔn)確整理相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,并于第一時(shí)間呈報(bào)CEO或相關(guān)人員審閱;
2.負(fù)責(zé)CEO、辦公室等部門(mén)相關(guān)工作所需英文資料的翻譯等工作;
3.按時(shí)、準(zhǔn)確整理、匯總會(huì)議資料,并協(xié)助CEO跟蹤有關(guān)后續(xù)重要事項(xiàng);
4.安排好CEO出差期間的機(jī)票、酒店和行程安排工作;
5.及時(shí)傳達(dá)CEO的批復(fù)意見(jiàn)以及跟蹤相關(guān)人員辦理情況,并向CEO反饋;
6.根據(jù)CEO的要求,協(xié)助CEO按時(shí)匯報(bào)與收發(fā)e-mail情況;
7.與各股東之間和各經(jīng)營(yíng)單位總經(jīng)理聯(lián)系溝通,促使公司各領(lǐng)導(dǎo)間及與經(jīng)營(yíng)單位總經(jīng)理間聯(lián)系順暢;
8.有效的跟蹤文件報(bào)批、待辦事宜的進(jìn)展;
9.能夠協(xié)助CEO了解可口可樂(lè)系統(tǒng)的最新動(dòng)態(tài);
10.嚴(yán)守機(jī)密(尤其在轉(zhuǎn)送文件與平時(shí)案臺(tái)文件的保密性),認(rèn)真完成CEO交辦的各類(lèi)其他事項(xiàng);
11.做好公司形象及企業(yè)文化等各方面的宣傳工作;
12.上傳下達(dá),使領(lǐng)導(dǎo)與員工之間溝通更加順暢;
13.做好與中糧集團(tuán)各部門(mén)、可口可樂(lè)及其他業(yè)務(wù)伙伴間的溝通協(xié)調(diào)工作;
辦公室其他日常工作。
職位要求:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2.有總經(jīng)理行政助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.優(yōu)秀的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力;
4.優(yōu)秀的文字功底與報(bào)告編寫(xiě)能力,良好的溝通表達(dá)、組織協(xié)調(diào)能力,思路清晰、反應(yīng)敏捷;
5.邏輯思維、保密性強(qiáng);具備極強(qiáng)的抗壓能力,形象氣質(zhì)良好