崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪接待、電話接轉(zhuǎn)等基礎(chǔ)服務(wù)工作;
2.規(guī)范管理公司印章,做好使用、借出登記及臺(tái)賬備案;
3.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放及臺(tái)賬登記管理,保障物資供應(yīng);
4.維護(hù)辦公設(shè)備日常使用,補(bǔ)充耗材,處理辦公設(shè)備季度租賃事宜;
5.負(fù)責(zé)員工積分卡更新、發(fā)放、兌換及日常獎(jiǎng)勵(lì)臺(tái)賬維護(hù);
6.做好公司資質(zhì)證書臺(tái)賬更新、行政費(fèi)用及通訊費(fèi)臺(tái)賬管理;
7.協(xié)助整理周度資金預(yù)算計(jì)劃,跟進(jìn)費(fèi)用執(zhí)行情況;
8.協(xié)助辦公物品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)及報(bào)銷單據(jù)整理工作;
9.每日巡檢辦公區(qū)域,保障辦公環(huán)境整潔、辦公區(qū)域安全;
10.完成上級(jí)交辦的其他行政相關(guān)工作。
任職要求:
1、具備良好的語(yǔ)言表達(dá)與溝通協(xié)調(diào)能力,待人熱情、耐心,有較強(qiáng)的服務(wù)精神。
2、熟練使用辦公軟件,工作認(rèn)真細(xì)致,有條理,對(duì)經(jīng)手的事務(wù)有高度的責(zé)任心和跟進(jìn)意識(shí)。
3、思維敏捷,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能夠快速理解要求并高效執(zhí)行。