崗位職責:
1、考勤管理:負責公司全體員工的考勤數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計與分析,定期輸出考勤報表;監(jiān)控考勤異常,確??记谟涗浄戏煞ㄒ?guī)及公司制度。
2、入離職手續(xù)辦理:獨立負責員工入轉(zhuǎn)調(diào)離等手續(xù)的辦理,包括相關(guān)系統(tǒng)操作、材料審核及交接流程跟進,確保流程合規(guī)、順暢。
3、員工檔案管理:負責員工檔案的建立、更新、維護與保管工作,確保檔案信息的完整性、準確性與安全性。
4、花名冊與系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護:及時更新和維護人力資源系統(tǒng)中的員工信息,保證花名冊等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的實時性與準確性,并能根據(jù)需求提供相關(guān)人力資源報表。
5、員工咨詢與支持:解答員工關(guān)于考勤、制度、社保公積金等方面的日常咨詢,提供專業(yè)、及時的反饋。
6、流程優(yōu)化:參與并協(xié)助人力資源共享服務(wù)相關(guān)流程的優(yōu)化與標準化(SOP)建設(shè),協(xié)助提升整體服務(wù)效率與質(zhì)量。
任職要求:
1、教育背景:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、工作經(jīng)驗:具備2年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗,有SSC或制造業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、專業(yè)技能:
(1)、熟悉國家及地方勞動法律法規(guī),特別是與考勤、休假、社保公積金等相關(guān)政策;
(2)、熟練使用Office辦公軟件,尤其是Excel(需掌握常用函數(shù)),具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力;
(3)、綜合能力:
- 具備良好的服務(wù)意識、溝通協(xié)調(diào)能力和耐心,能妥善處理員工疑問;
- 工作細致嚴謹,有高度的責任心和原則性,具備良好的保密意識;
- 具備一定的邏輯思維和流程優(yōu)化意識。