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1、負(fù)責(zé)管理辦公用品、生產(chǎn)物資的采購、發(fā)放和庫存管理，管理行政預(yù)算的編制與執(zhí)行，有效控制行政成本。
2、維護(hù)辦公區(qū)、會(huì)議室、茶水間等公共區(qū)域的整潔、安全、有秩序。
3、管理辦公室設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)及咖啡機(jī)等）日常維護(hù)與報(bào)修。
4、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、折舊和報(bào)廢處理。
5、負(fù)責(zé)日常的接待工作、相關(guān)接待物資的采購等。
6、協(xié)助會(huì)議室安排，為公司內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)提供必要的會(huì)前準(zhǔn)備支持。
7、負(fù)責(zé)與行政相關(guān)的供應(yīng)商（如物業(yè)、保潔、綠植、餐飲、文具供應(yīng)商等）進(jìn)行談判、簽約及關(guān)系維護(hù)。
8、定期評(píng)估供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量與價(jià)格，確保公司獲得最優(yōu)服務(wù)。
9、管理工人考勤、假期記錄的統(tǒng)計(jì)與整理，核算工人工資。
10、負(fù)責(zé)餐廳日常工作，確保員工伙食達(dá)標(biāo)，飲食舒心，餐廳衛(wèi)生干凈整潔。
11、推動(dòng)并落實(shí)提升員工福祉的行政服務(wù)舉措（如員工宿舍生活用品購買，節(jié)日聚餐等）。
12、協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)，如年會(huì)、節(jié)日慶祝等。
13、獨(dú)立策劃、組織并執(zhí)行部門團(tuán)建，及其他節(jié)日活動(dòng)。
14、主導(dǎo)或參與實(shí)驗(yàn)室搬遷、裝修、擴(kuò)容等項(xiàng)目的規(guī)劃與執(zhí)行。
15、可能指導(dǎo)或管理初級(jí)行政人員的工作。
16、具備良好的溝通能力，對(duì)上、對(duì)下做到不欺瞞，如實(shí)、及時(shí)匯報(bào)，及時(shí)反饋與溝通。
17、及時(shí)、有效完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
- 有5年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)歷，有3年及以上基層經(jīng)歷且有2年以上管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
- 在活動(dòng)策劃、裝修、采購領(lǐng)域有突出經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
- 有組織項(xiàng)目或活動(dòng)經(jīng)歷者優(yōu)先
- 對(duì)數(shù)據(jù)敏感，認(rèn)真、細(xì)心，數(shù)據(jù)方面準(zhǔn)確率高者優(yōu)先
- 傾聽能力、理解力突出者優(yōu)先
- 英語通過大學(xué)四、六級(jí)考試者優(yōu)先