崗位職責(zé)
1. 需求對(duì)接與規(guī)劃:深度對(duì)接市場(chǎng)部、品牌部等業(yè)務(wù)部門(mén),明確企宣品(含品牌周邊、活動(dòng)物料、禮品、展會(huì)物料、辦公宣傳物料等)的采購(gòu)需求(如用途、規(guī)格、數(shù)量、交付周期、預(yù)算范圍),協(xié)助制定年度/季度企宣品采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算方案。
2. 供應(yīng)商管理:負(fù)責(zé)企宣品供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、篩選、評(píng)估與維護(hù),建立完善的供應(yīng)商資源庫(kù)(涵蓋設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、印刷、包裝等類(lèi)型);優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu),確保供應(yīng)穩(wěn)定性。
3. 采購(gòu)執(zhí)行與談判:根據(jù)制采購(gòu)訂單,組織詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作,結(jié)合產(chǎn)品質(zhì)量、成本、交付能力等因素選擇最優(yōu)供應(yīng)商;簽訂采購(gòu)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、驗(yàn)收流程、售后保障等),控制采購(gòu)成本在預(yù)算范圍內(nèi)。
4. 質(zhì)量管控與驗(yàn)收:對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行抽樣檢查或全檢(如材質(zhì)、印刷精度、logo清晰度、包裝完整性等),發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品及時(shí)與供應(yīng)商溝通退換貨或返工,確保交付產(chǎn)品符合品牌形象及使用要求。
5. 進(jìn)度跟蹤與交付:全程跟蹤采購(gòu)訂單進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)、物流環(huán)節(jié)中的異常問(wèn)題(如延期、破損等),確保企宣品按時(shí)、按量交付至指定地點(diǎn);配合業(yè)務(wù)部門(mén)完成物料入庫(kù)。
6. 創(chuàng)新與優(yōu)化:關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及企宣品創(chuàng)新趨勢(shì)(如新材料、新工藝、創(chuàng)意設(shè)計(jì)),主動(dòng)提出企宣品優(yōu)化建議(如成本優(yōu)化、款式升級(jí)、環(huán)保材質(zhì)替換等),提升品牌宣傳效果;持續(xù)優(yōu)化采購(gòu)流程,提高采購(gòu)效率。
任職要求:
1. 學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,采購(gòu)管理、供應(yīng)鏈管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn):2年以上企宣品、禮品、文創(chuàng)產(chǎn)品或相關(guān)領(lǐng)域采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企宣品采購(gòu)流程及供應(yīng)商資源(如印刷、禮品定制、展會(huì)物料供應(yīng)商)者優(yōu)先。
3. 技能:
具備扎實(shí)的采購(gòu)專業(yè)知識(shí),熟練掌握詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)技巧,能有效控制采購(gòu)成本;
具備一定的創(chuàng)意設(shè)計(jì)審美能力,能參與企宣品創(chuàng)意構(gòu)思與優(yōu)化,提出貼合品牌調(diào)性的建議;
具備良好的供應(yīng)商管理能力,能獨(dú)立完成供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、評(píng)估與維護(hù); 熟悉企宣品相關(guān)材質(zhì)、工藝(如印刷、刺繡、熱轉(zhuǎn)印等)及質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),能準(zhǔn)確判斷產(chǎn)品質(zhì)量;
熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析能力;
4. 素質(zhì):
具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、談判能力及問(wèn)題解決能力,能有效對(duì)接內(nèi)外部需求;
具備敏銳的成本意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)及市場(chǎng)洞察力,責(zé)任心強(qiáng),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致;
具備良好的職業(yè)道德和誠(chéng)信意識(shí),無(wú)違規(guī)采購(gòu)記錄;