崗位職責(zé):
1、深入了解領(lǐng)導(dǎo)工作職責(zé),協(xié)助完成各項(xiàng)文案、計(jì)劃、總結(jié)的撰寫工作;
2、了解領(lǐng)導(dǎo)的主要活動(dòng)情況,做好領(lǐng)導(dǎo)的工作日程安排;
3、細(xì)化轉(zhuǎn)達(dá)領(lǐng)導(dǎo)向各部門安排的工作,并跟進(jìn)其完成;
4、審核所有部門向總辦遞交的業(yè)務(wù)申請(qǐng)、文件申請(qǐng)、費(fèi)用申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、票據(jù)等,如有問題與遞交人員及時(shí)溝通,提出建議指導(dǎo)其按要求完成后,轉(zhuǎn)呈審批;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)高管組織召開的內(nèi)、外部會(huì)議,準(zhǔn)備相關(guān)文件,完成會(huì)議紀(jì)要;
6、輔助高管進(jìn)行內(nèi)、外部溝通,及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)信息和要求;
7、協(xié)調(diào)處理在自己權(quán)限范圍內(nèi)各種報(bào)至總辦的問題。
任職要求:
任職要求:
1、3年以上工作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)濟(jì)、商務(wù)、管理、法律或文秘類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,并有較強(qiáng)的自學(xué)能力;
2、能全面領(lǐng)會(huì)工作指令和工作要求,具有較強(qiáng)文字功底,能撰寫工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿,PPT等;
3、掌握行政管理、文秘、商務(wù)禮儀等知識(shí),具備談判、溝通技巧、公文書寫的技能;熟悉辦公軟件使用。
4、思維敏捷,有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和公共關(guān)系能力,能夠大方得體地接待來賓。
5、抗壓能力及應(yīng)變能力較強(qiáng)。
福利待遇:五險(xiǎn)一金、周末雙休、年假、包午餐、生日禮、節(jié)假日福利