崗位職責(zé):
1、 品類運營:100%理解并遵循采購申請/采購訂單流程,系統(tǒng)創(chuàng)建合同及采購訂單;
2、政策更新:負責(zé)采購總綱及SOP的年度更新,確保政策與業(yè)務(wù)流程的一致性;
3、流程優(yōu)化:識別業(yè)務(wù)需求和差距,持續(xù)優(yōu)化和改進P2P流程以及與不同職能部門的協(xié)作流程,確保部門整體協(xié)作流暢度;
4、系統(tǒng)管理:負責(zé)采購信息系統(tǒng)的維護和升級,如OA, SAP, Ariba, Kingdee、BI等;
5、報表:負責(zé)采購考核指標相關(guān)的報表呈現(xiàn)和優(yōu)化,確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性;
6、培訓(xùn):負責(zé)內(nèi)部和外部關(guān)于采購政策、流程和系統(tǒng)運作等相關(guān)的溝通和培訓(xùn);
7、檔案管理:遵循公司和部門的要求,負責(zé)文件整理歸檔工作;
8、合規(guī)和風(fēng)險管理:參與公司/集團/第三方審核,已證明運營的合規(guī)性和CAPA的執(zhí)行,提供相應(yīng)的抽檢材料;
9、其他相關(guān)工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行團隊管理和跨部門項目支持,組織團隊會議,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作;
任職要求:
1、教育背景:本科及以上學(xué)歷;
2、有5-8年以上的采購相關(guān)工作經(jīng)驗,有醫(yī)藥行業(yè)、大型外企的采購運營工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、技能要求:
-有優(yōu)秀的相應(yīng)軟件應(yīng)用操作技能,如ERP、SAP、OA等;
-英語:能夠閱讀各類英文資料
-熟練使用Office辦公軟件如Word/Excel/PPT
4、能力要求:
-專業(yè)能力:供應(yīng)商管理、采購流程與合規(guī)、數(shù)據(jù)分析等
-管理與軟技能:項目管理、跨部門溝通、團隊管理與領(lǐng)導(dǎo)力、抗壓與解決問題