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一、崗位職責(zé)
（一）制度與流程管理
1. 牽頭調(diào)研公司管理痛點(diǎn)，制定/修訂行政、人事、運(yùn)營(yíng)等綜合管理制度（如考勤、公文流轉(zhuǎn)、后勤保障等），明確制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與監(jiān)督機(jī)制。
2. 定期復(fù)盤(pán)現(xiàn)有管理流程（如審批流程、跨部門(mén)協(xié)作流程），識(shí)別冗余環(huán)節(jié)并推動(dòng)優(yōu)化，提升整體運(yùn)營(yíng)效率，每年至少輸出1份流程優(yōu)化報(bào)告。
3. 監(jiān)督制度與流程落地執(zhí)行，建立跟蹤反饋機(jī)制，對(duì)違規(guī)行為及時(shí)預(yù)警并協(xié)調(diào)整改，確保公司管理規(guī)范有序。
（二）部門(mén)統(tǒng)籌與日常運(yùn)營(yíng)
1. 統(tǒng)籌企管辦團(tuán)隊(duì)（含行政、后勤、接待崗）日常工作，明確團(tuán)隊(duì)成員崗位職責(zé)與工作目標(biāo)，制定部門(mén)月度/季度工作計(jì)劃并跟蹤進(jìn)度。
2. 負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議管理：牽頭組織年度經(jīng)營(yíng)會(huì)、季度復(fù)盤(pán)會(huì)等重要會(huì)議，提前協(xié)調(diào)會(huì)議議題、準(zhǔn)備會(huì)議材料，會(huì)后24小時(shí)內(nèi)輸出會(huì)議紀(jì)要并跟蹤決議事項(xiàng)落地。
3. 統(tǒng)籌公司公文管理：負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)文審核、對(duì)內(nèi)公文流轉(zhuǎn)跟蹤，確保公文格式規(guī)范、傳遞及時(shí)；同時(shí)管理公司檔案（含合同、資質(zhì)、人事檔案等），建立檔案分類(lèi)歸檔與借閱制度，保障檔案安全與可追溯。
4. 統(tǒng)籌后勤保障管理：監(jiān)督辦公物資采購(gòu)與庫(kù)存管理（確保物資按需供應(yīng)、成本可控）、辦公環(huán)境維護(hù)（如清潔、安全檢查）、車(chē)輛調(diào)度（保障公務(wù)出行高效），每月梳理后勤服務(wù)問(wèn)題并推動(dòng)解決。
（三）人力資源管理
1. 人員招聘與配置：負(fù)責(zé)招聘渠道維護(hù)、簡(jiǎn)歷篩選、面試組織與跟進(jìn)等，確保及時(shí)填補(bǔ)崗位空缺，優(yōu)化人員配置。
2. 員工培訓(xùn)與發(fā)展：組織制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，組織新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)等，跟蹤培訓(xùn)效果，助力員工能力提升與職業(yè)發(fā)展。
3. 績(jī)效管理：搭建或執(zhí)行績(jī)效管理體系，組織績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、過(guò)程跟蹤、考核評(píng)估與結(jié)果應(yīng)用，確?？己斯焦?。
4. 薪酬福利管理：核算員工薪資、獎(jiǎng)金，辦理社保公積金繳納，維護(hù)員工福利體系（如節(jié)日福利、團(tuán)建活動(dòng)），保障薪酬福利合規(guī)發(fā)放。
5. 員工關(guān)系維護(hù)：處理員工日常溝通、考勤管理、勞動(dòng)合同簽訂/續(xù)簽/解除，協(xié)調(diào)解決勞動(dòng)糾紛，營(yíng)造積極的團(tuán)隊(duì)氛圍，提升員工留存率。
6. HR制度與數(shù)據(jù)管理：完善公司人力資源管理制度，維護(hù)員工信息檔案，統(tǒng)計(jì)HR相關(guān)數(shù)據(jù)，提供決策支持。
（四）接待與對(duì)外協(xié)調(diào)
1. 負(fù)責(zé)公司重要接待工作統(tǒng)籌：包括政府單位、合作企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部來(lái)訪人員（含高層領(lǐng)導(dǎo)）的接待，提前制定接待方案（含行程安排、人員陪同、物料準(zhǔn)備、餐飲住宿預(yù)訂等），接待過(guò)程中做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保接待流程順暢、展現(xiàn)公司良好形象。
2. 牽頭維護(hù)對(duì)外合作關(guān)系：定期與對(duì)口政府部門(mén)、核心合作單位溝通對(duì)接，及時(shí)獲取政策信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)，為公司經(jīng)營(yíng)決策提供參考；每年組織不少于2次重點(diǎn)合作單位走訪交流。
3. 協(xié)調(diào)處理接待過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題（如行程變更、需求調(diào)整），事后復(fù)盤(pán)接待效果，優(yōu)化接待標(biāo)準(zhǔn)與流程。